FÖRKLARING OM EFTERLEVNAD

1. Korruptionsbekämpning, sanktioner och exportkontroll

Vi tillämpar en nolltoleranspolicy mot korruption, mutor och intressekonflikter. Med tanke på företagets storlek och vår riskprofil – verksamhet inom Nederländerna och EU, utan affärsrelationer i högriskländer – är denna policy utformad på ett proportionerligt sätt. Konkret innebär detta att anställda inte får erbjuda eller ta emot gåvor, betalningar eller tjänster som kan påverka affärsbeslut; alla betalningar sker uteslutande via spårbara bankkanaler och inga väsentliga kontanttransaktioner äger rum; ledningen granskar varje ny affärsrelation innan ett avtal ingås; och anställda kan direkt och konfidentiellt rapportera misstänkta oegentligheter till ledningen.

Dessutom tillämpar vi en strikt policy för sanktioner och exportkontroll. Affärsrelationer granskas mot EU:s samlade sanktionslista, och vi följer riktlinjerna och tillståndskraven från den nederländska centrala import- och exportmyndigheten (CDIU). Vi ingår inga transaktioner med parter, enheter eller länder som omfattas av sanktioner. I de fall där exporttillstånd krävs ansöker vi om dessa via CDIU och dokumenterar dem. Ansvaret för dessa kontroller ligger hos [ledningen / roll]. Hittills har vi inte haft några incidenter relaterade till korruption eller sanktioner.

2. Stöd för FN:s vägledande principer om näringsliv och mänskliga rättigheter

Vi ställer oss bakom principerna i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGPs): vi respekterar de mänskliga rättigheterna i vår egen verksamhet och förväntar oss detsamma av våra affärspartner. Som ett företag verksamt i Nederländerna och EU, utan leverantörskedjor i högriskländer, är vår exponering för risker kopplade till mänskliga rättigheter begränsad. Vi är dock medvetna om vårt ansvar att förebygga negativa konsekvenser för de mänskliga rättigheterna och att åtgärda dem när det behövs.

3. Hur detta stöd tar sig uttryck

Vårt stöd för FN:s riktlinjer för företag och mänskliga rättigheter kommer till uttryck i vår dagliga verksamhet: efterlevnad av nederländsk och europeisk lagstiftning om arbetsrätt och mänskliga rättigheter, rättvisa anställningsvillkor, kontroll av affärsrelationer mot EU:s sanktionslista samt noggrant urval av leverantörer.

4. Processen för tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter

Vår due diligence-process är anpassad efter vår riskprofil och följer de sex stegen i OECD:s riktlinjer för multinationella företag, i enlighet med FN:s vägledande principer.

  1. Ansvarsfullt företagande är en integrerad del av våra riktlinjer: integritet och respekt för de mänskliga rättigheterna ingår i vår företagspolicy och upprätthålls aktivt av ledningen.
  2. Vi identifierar och bedömer risker genom att regelbundet granska vår värdekedja. Våra leverantörer och kunder är verksamma i Nederländerna och inom EU, där arbetsrätt och mänskliga rättigheter skyddas av lag; vi har ingen verksamhet eller några leverantörskedjor i högriskländer. En kontroll mot EU:s sammanställda sanktionslista ingår i varje bedömning av affärsrelationer.
  3. Vi förebygger och begränsar negativa effekter: när vi väljer ut nya leverantörer och kunder bedömer vi deras tillförlitlighet och efterlevnad av gällande lagstiftning, och vid exporttransaktioner följer vi CDIU:s riktlinjer, vilket bland annat innebär att vi ansöker om exporttillstånd när exportkontrollbestämmelserna så kräver. Dessa kontroller genomförs innan någon transaktion ingås.
  4. Vi övervakar genomförandet: ledningen granskar årligen om företagets riskprofil har förändrats – till exempel till följd av nya leverantörer, kunder eller marknader – och om policyn behöver uppdateras; ändringar i EU:s sanktionslista följs upp.
  5. Vi informerar om hur vi hanterar påverkan och redogör på begäran för vårt tillvägagångssätt för berörda parter, bland annat genom enkäter och uttalanden som detta.
  6. Om vårt företag trots allt skulle bli inblandat i en negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna kommer vi att se till att lämpliga åtgärder vidtas och tillämpa de lärdomar vi dragit på våra processer.

Med tanke på vår begränsade riskprofil anser vi att denna process är lämplig och effektiv. Den ses över varje gång det sker en väsentlig förändring i vår verksamhet eller vår värdekedja.