PERNYATAAN KEPATUHAN

1. Pemberantasan korupsi, sanksi, dan pengendalian ekspor

Kami menerapkan kebijakan tanpa toleransi terhadap korupsi, suap, dan konflik kepentingan. Mengingat skala perusahaan kami dan profil risiko kami — beroperasi di Belanda dan Uni Eropa, tanpa hubungan bisnis di negara-negara berisiko tinggi — kebijakan ini dirancang secara proporsional. Secara konkret: karyawan dilarang menawarkan atau menerima hadiah, pembayaran, atau bantuan yang dapat memengaruhi keputusan bisnis; semua pembayaran dilakukan secara eksklusif melalui saluran perbankan yang dapat dilacak dan tidak ada transaksi tunai dalam jumlah besar yang dilakukan; manajemen meninjau setiap hubungan bisnis baru sebelum perjanjian ditandatangani; dan karyawan dapat melaporkan dugaan penyimpangan secara langsung dan rahasia kepada manajemen.

Selain itu, kami menerapkan kebijakan sanksi dan pengendalian ekspor yang ketat. Hubungan bisnis disaring berdasarkan daftar sanksi terpadu Uni Eropa, dan kami mematuhi pedoman serta persyaratan perizinan dari Kantor Pusat Impor dan Ekspor Belanda (CDIU). Kami tidak melakukan transaksi dengan pihak, entitas, atau negara yang dikenai sanksi. Apabila izin ekspor diperlukan, izin tersebut diajukan melalui CDIU dan didokumentasikan. Tanggung jawab atas pengendalian ini berada di tangan [manajemen / jabatan]. Hingga saat ini, kami belum pernah mengalami insiden yang berkaitan dengan korupsi atau sanksi.

2. Dukungan terhadap Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia

Kami mendukung prinsip-prinsip Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia (UNGPs): kami menghormati hak asasi manusia dalam operasi kami sendiri dan mengharapkan hal yang sama dari mitra bisnis kami. Sebagai perusahaan yang beroperasi di Belanda dan Uni Eropa, tanpa rantai pasokan di negara-negara berisiko tinggi, paparan risiko hak asasi manusia kami terbatas. Meskipun demikian, kami menyadari tanggung jawab kami untuk mencegah dampak negatif terhadap hak asasi manusia dan menanganinya jika diperlukan.

3. Bagaimana bentuk dukungan ini diwujudkan

Dukungan kami terhadap UNGP tercermin dalam praktik bisnis sehari-hari kami: kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan hak asasi manusia Belanda dan Eropa, kondisi kerja yang adil, pemeriksaan hubungan bisnis berdasarkan daftar sanksi Uni Eropa, serta pemilihan pemasok yang cermat.

4. Proses uji tuntas hak asasi manusia

Proses uji tuntas kami disesuaikan dengan profil risiko kami dan mengikuti enam langkah yang tercantum dalam Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional, sejalan dengan Prinsip-Prinsip PBB untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia (UNGPs).

  1. Praktik bisnis yang bertanggung jawab telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kebijakan kami: integritas dan penghormatan terhadap hak asasi manusia merupakan bagian dari kebijakan perusahaan kami dan secara aktif dijunjung tinggi oleh manajemen.
  2. Kami mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko dengan meninjau rantai nilai kami secara berkala. Pemasok dan pelanggan kami berlokasi di Belanda dan Uni Eropa, di mana hak-hak tenaga kerja dan hak asasi manusia dilindungi oleh undang-undang; kami tidak memiliki operasi maupun rantai pasokan di negara-negara berisiko tinggi. Penyaringan berdasarkan daftar sanksi terkonsolidasi Uni Eropa merupakan bagian dari setiap penilaian hubungan bisnis.
  3. Kami mencegah dan memitigasi dampak negatif: saat memilih pemasok dan pelanggan baru, kami mengevaluasi keandalan serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan untuk transaksi ekspor, kami mengikuti pedoman CDIU, termasuk mengajukan permohonan izin ekspor jika peraturan pengendalian ekspor mengharuskannya. Pemeriksaan ini dilakukan sebelum transaksi apa pun dilakukan.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed — for example through new suppliers, customers or markets — and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Kami menyampaikan cara penanganan dampak tersebut, serta memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan mengenai pendekatan kami atas permintaan mereka, termasuk melalui kuesioner dan pernyataan seperti ini.
  6. Apabila perusahaan kami tetap terlibat dalam suatu dampak negatif terhadap hak asasi manusia, kami akan memastikan dilakukannya tindakan perbaikan yang tepat dan menerapkan pelajaran yang dipetik ke dalam proses-proses kami.

Mengingat profil risiko kami yang terbatas, kami menilai proses ini tepat dan efektif. Proses ini ditinjau setiap kali terjadi perubahan yang signifikan dalam kegiatan atau rantai nilai kami.