규정 준수 선언문
1. 부패 방지, 제재 및 수출 통제
당사는 부패, 뇌물 수수 및 이해 상충에 대해 무관용 원칙을 고수합니다. 당사의 규모와 위험 프로필(네덜란드 및 EU 내에서 사업을 영위하며 고위험 국가와는 사업 관계가 없음)을 고려할 때, 이 정책은 상황에 맞는 적절한 수준으로 설계되었습니다. 구체적으로 말하자면, 임직원은 업무 결정에 영향을 미칠 수 있는 선물, 금전 또는 특혜를 제공하거나 수락해서는 안 되며, 모든 지급은 추적 가능한 은행 채널을 통해서만 이루어지며 상당한 규모의 현금 거래는 허용되지 않습니다. 또한 경영진은 계약 체결 전에 모든 신규 비즈니스 관계를 검토하며, 임직원은 의심스러운 부정행위를 경영진에게 직접적이고 기밀을 보장받는 방식으로 신고할 수 있습니다.
또한, 당사는 엄격한 제재 및 수출 통제 정책을 시행하고 있습니다. 비즈니스 관계는 통합 EU 제재 목록을 기준으로 심사되며, 당사는 네덜란드 중앙수입수출청(CDIU)의 지침과 허가 요건을 준수합니다. 당사는 제재 대상인 개인, 단체 또는 국가와 거래를 하지 않습니다. 수출 허가가 필요한 경우, CDIU를 통해 허가를 신청하고 관련 기록을 보관합니다. 이러한 통제 업무에 대한 책임은 [경영진 / 담당자]에게 있습니다. 현재까지 당사는 부패 또는 제재 관련 사고가 발생한 적이 없습니다.
2. ‘기업과 인권에 관한 유엔 지침 원칙’에 대한 지지
당사는 ‘기업과 인권에 관한 유엔 지침 원칙(UNGPs)’의 원칙을 지지합니다. 당사는 자체 사업 운영 과정에서 인권을 존중하며, 비즈니스 파트너들에게도 동일한 태도를 기대합니다. 네덜란드 및 EU 내에서 사업을 영위하고 있으며 고위험 국가에 공급망을 두고 있지 않은 기업으로서, 당사의 인권 관련 위험 노출은 제한적입니다. 그럼에도 불구하고 당사는 인권에 부정적인 영향을 예방하고, 필요한 경우 이를 시정할 책임이 있음을 인식하고 있습니다.
3. 이러한 지원이 어떻게 나타나는가
UNGPs에 대한 당사의 지지는 일상적인 사업 운영 과정에서 드러납니다. 즉, 네덜란드 및 유럽의 노동 및 인권 관련 법규 준수, 공정한 고용 조건 제공, EU 제재 목록을 바탕으로 한 거래처 심사, 그리고 공급업체의 신중한 선정 등을 통해 이를 실천하고 있습니다.
4. 인권 실사 절차
당사의 실사 절차는 당사의 위험 프로필에 상응하며, UNGPs에 부합하도록 OECD 다국적기업 지침의 6단계 절차를 따릅니다.
- 책임 있는 기업 활동은 당사의 정책에 깊이 뿌리내리고 있습니다. 청렴성과 인권 존중은 당사의 기업 정책의 일환이며, 경영진이 이를 적극적으로 실천하고 있습니다.
- 당사는 가치 사슬을 정기적으로 검토하여 위험 요소를 파악하고 평가합니다. 당사의 공급업체와 고객은 노동권 및 인권이 법적으로 보장되는 네덜란드 및 EU 내에 위치해 있으며, 고위험 국가에는 사업장이나 공급망이 없습니다. 통합 EU 제재 목록에 대한 심사는 모든 비즈니스 관계 평가의 일부로 진행됩니다.
- 당사는 부정적인 영향을 예방하고 완화합니다. 신규 공급업체 및 고객을 선정할 때 신뢰성과 관련 법규 준수 여부를 평가하며, 수출 거래의 경우 수출 통제 규정이 요구하는 경우 수출 허가 신청을 포함하여 CDIU 지침을 준수합니다. 이러한 검토 절차는 모든 거래 체결 전에 이루어집니다.
- 당사는 이행 상황을 모니터링합니다. 경영진은 매년 회사의 위험 프로필에 변화(예: 새로운 공급업체, 고객 또는 시장의 등장 등)가 있었는지, 그리고 해당 정책을 업데이트해야 할 필요가 있는지 검토하며, EU 제재 목록의 변경 사항도 추적하고 있습니다.
- 당사는 영향이 어떻게 해결되고 있는지에 대해 소통하며, 요청이 있을 경우 설문조사나 본 문서와 같은 성명서를 통해 이해관계자들에게 당사의 접근 방식을 알리고 있습니다.
- 만일 당사가 인권에 부정적인 영향을 미치는 상황에 연루될 경우, 당사는 적절한 시정 조치를 취하고, 그 과정에서 얻은 교훈을 업무 절차에 반영할 것입니다.
당사의 제한된 위험 프로필을 고려할 때, 당사는 이 절차가 적절하고 효과적이라고 판단합니다. 당사의 활동이나 가치 사슬에 중대한 변화가 있을 때마다 이 절차를 재검토합니다.