ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

1. Καταπολέμηση της διαφθοράς, κυρώσεις και έλεγχος των εξαγωγών

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Υποστήριξη των Κατευθυντήριων Αρχών του ΟΗΕ για τις Επιχειρήσεις και τα Ανθρώπινα Δικαιώματα

Υποστηρίζουμε τις αρχές των Κατευθυντήριων Αρχών των Ηνωμένων Εθνών για τις Επιχειρήσεις και τα Ανθρώπινα Δικαιώματα (UNGPs): σεβόμαστε τα ανθρώπινα δικαιώματα στις δικές μας δραστηριότητες και αναμένουμε το ίδιο από τους επιχειρηματικούς μας εταίρους. Ως εταιρεία που δραστηριοποιείται στις Κάτω Χώρες και στην ΕΕ, χωρίς αλυσίδες εφοδιασμού σε χώρες υψηλού κινδύνου, η έκθεσή μας σε κινδύνους που σχετίζονται με τα ανθρώπινα δικαιώματα είναι περιορισμένη. Παρόλα αυτά, αναγνωρίζουμε την ευθύνη μας να προλαμβάνουμε τις αρνητικές επιπτώσεις στα ανθρώπινα δικαιώματα και να τις αντιμετωπίζουμε όπου είναι απαραίτητο.

3. Πώς εκφράζεται αυτή η υποστήριξη

Η υποστήριξή μας προς τις Αρχές των Ηνωμένων Εθνών για τις Επιχειρήσεις και τα Ανθρώπινα Δικαιώματα (UNGPs) εκφράζεται μέσα από την καθημερινή επιχειρηματική μας συμπεριφορά: συμμόρφωση με την ολλανδική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία για την εργασία και τα ανθρώπινα δικαιώματα, δίκαιες συνθήκες εργασίας, έλεγχος των επιχειρηματικών σχέσεων σε σχέση με τον κατάλογο κυρώσεων της ΕΕ, καθώς και προσεκτική επιλογή προμηθευτών.

4. Διαδικασία δέουσας επιμέλειας στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας που ακολουθούμε είναι ανάλογη με το προφίλ κινδύνου μας και ακολουθεί τα έξι στάδια των Κατευθυντήριων Γραμμών του ΟΟΣΑ για τις Πολυεθνικές Επιχειρήσεις, σύμφωνα με τις Αρχές των Ηνωμένων Εθνών για τις Επιχειρήσεις και τα Ανθρώπινα Δικαιώματα (UNGPs).

  1. Η υπεύθυνη επιχειρηματική συμπεριφορά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των πολιτικών μας: η ακεραιότητα και ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων εντάσσονται στην εταιρική μας πολιτική και υποστηρίζονται ενεργά από τη διοίκηση.
  2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
  3. Προλαμβάνουμε και μετριάζουμε τις αρνητικές επιπτώσεις: κατά την επιλογή νέων προμηθευτών και πελατών αξιολογούμε την αξιοπιστία τους και τη συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία, ενώ για τις εξαγωγικές συναλλαγές ακολουθούμε τις κατευθυντήριες οδηγίες της CDIU, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής αιτήσεων για άδειες εξαγωγής, όπου αυτό απαιτείται από τους κανονισμούς ελέγχου των εξαγωγών. Οι έλεγχοι αυτοί πραγματοποιούνται πριν από τη σύναψη οποιασδήποτε συναλλαγής.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Ενημερώνουμε για τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται οι επιπτώσεις, παρέχοντας πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους σχετικά με την προσέγγισή μας κατόπιν αιτήματός τους, μεταξύ άλλων μέσω ερωτηματολογίων και δηλώσεων όπως η παρούσα.
  6. Σε περίπτωση που η εταιρεία μας εμπλακεί, παρ’ όλα αυτά, σε περιστατικό που έχει αρνητικές επιπτώσεις στα ανθρώπινα δικαιώματα, θα διασφαλίσουμε την κατάλληλη αποκατάσταση και θα εφαρμόσουμε τα διδάγματα που αντλήσαμε στις διαδικασίες μας.

Λαμβάνοντας υπόψη το περιορισμένο προφίλ κινδύνου μας, θεωρούμε ότι η διαδικασία αυτή είναι κατάλληλη και αποτελεσματική. Η διαδικασία αυτή επανεξετάζεται κάθε φορά που επέρχεται ουσιώδης αλλαγή στις δραστηριότητές μας ή στην αλυσίδα αξίας μας.