PROHLÁŠENÍ O SOUHLASU

1. Boj proti korupci, sankce a kontrola vývozu

Zaujmeme politiku nulové tolerance vůči korupci, úplatkářství a střetům zájmů. Vzhledem k velikosti naší společnosti a našemu rizikovému profilu – působíme v Nizozemsku a v EU, přičemž nemáme žádné obchodní vztahy se zeměmi s vysokým rizikem – je tato politika navržena přiměřeně. Konkrétně to znamená: zaměstnanci nesmějí nabízet ani přijímat dary, platby nebo laskavosti, které by mohly ovlivnit obchodní rozhodnutí; veškeré platby se provádějí výhradně prostřednictvím sledovatelných bankovních kanálů a nedochází k žádným významným hotovostním transakcím; vedení posuzuje každý nový obchodní vztah před uzavřením smlouvy; a zaměstnanci mohou podezření na nesrovnalosti nahlásit přímo a důvěrně vedení.

Kromě toho uplatňujeme přísnou politiku v oblasti sankcí a kontroly vývozu. Obchodní vztahy prověřujeme podle konsolidovaného seznamu sankcí EU a řídíme se pokyny a licenčními požadavky nizozemského Ústředního úřadu pro dovoz a vývoz (CDIU). Neuzavíráme transakce se sankcionovanými stranami, subjekty ani zeměmi. V případech, kdy jsou vyžadovány vývozní licence, jsou tyto žádosti podávány prostřednictvím CDIU a řádně dokumentovány. Odpovědnost za tyto kontroly nese [vedení / příslušná funkce]. Dosud jsme nezaznamenali žádné incidenty související s korupcí nebo sankcemi.

2. Podpora Zásad OSN pro podnikání a lidská práva

Podporujeme zásady Obecných zásad OSN pro podnikání a lidská práva (UNGPs): ve své vlastní činnosti dodržujeme lidská práva a totéž očekáváme od našich obchodních partnerů. Jako společnost působící v Nizozemsku a v EU, která nemá dodavatelské řetězce v zemích s vysokým rizikem, je naše vystavení rizikům v oblasti lidských práv omezené. Uvědomujeme si však svou odpovědnost za prevenci negativních dopadů na lidská práva a za jejich řešení v případě potřeby.

3. Jak se tato podpora projevuje

Naši podporu Zásadám OSN pro podnikání a lidská práva (UNGPs) projevujeme v každodenním chování naší společnosti: dodržováním nizozemských a evropských právních předpisů v oblasti pracovního práva a lidských práv, zajišťováním spravedlivých pracovních podmínek, prověřováním obchodních vztahů podle sankčního seznamu EU a pečlivým výběrem dodavatelů.

4. Proces náležité péče v oblasti lidských práv

Náš proces hloubkové prověrky je přiměřený našemu rizikovému profilu a řídí se šesti kroky stanovenými v Pokynech OECD pro nadnárodní podniky, v souladu s Obecnými zásadami OSN pro podnikání a lidská práva (UNGPs).

  1. Zodpovědné podnikání je nedílnou součástí našich zásad: integrita a dodržování lidských práv jsou součástí firemní politiky a vedení je aktivně prosazuje.
  2. Rizika identifikujeme a vyhodnocujeme prostřednictvím pravidelného přezkumu našeho hodnotového řetězce. Naši dodavatelé a zákazníci působí v Nizozemsku a v EU, kde jsou pracovní práva a lidská práva chráněna zákonem; v zemích s vysokým rizikem nemáme žádné provozovny ani dodavatelské řetězce. Součástí každého posouzení obchodního vztahu je prověření podle konsolidovaného seznamu sankcí EU.
  3. Předcházíme nepříznivým dopadům a zmírňujeme je: při výběru nových dodavatelů a zákazníků posuzujeme jejich spolehlivost a dodržování platných právních předpisů a v případě vývozních transakcí se řídíme pokyny CDIU, včetně podávání žádostí o vývozní licence, pokud to vyžadují předpisy o kontrole vývozu. Tyto kontroly se provádějí před uzavřením jakékoli transakce.
  4. Sledujeme provádění této politiky: vedení každoročně posuzuje, zda se změnil rizikový profil společnosti – například v důsledku nových dodavatelů, zákazníků nebo trhů – a zda je třeba politiku aktualizovat; sledujeme také změny v seznamu sankcí EU.
  5. Informujeme o tom, jak řešíme dopady, a na žádost zainteresovaných stran je seznamujeme s naším přístupem, mimo jiné prostřednictvím dotazníků a prohlášení, jako je toto.
  6. Pokud by se naše společnost přesto stala účastníkem případu s negativním dopadem na lidská práva, zajistíme náležitá nápravná opatření a získané poznatky zohledníme v našich procesech.

Vzhledem k našemu omezenému rizikovému profilu považujeme tento postup za vhodný a účinný. Je přezkoumáván vždy, když dojde k podstatné změně v našich činnostech nebo v hodnotovém řetězci.