VERKLARING INZAKE NALEVING

1. Corruptiebestrijding, sancties en exportcontrole

Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van corruptie, omkoping en belangenconflicten. Gezien de omvang van ons bedrijf en ons risicoprofiel — activiteiten binnen Nederland en de EU, zonder zakelijke relaties in landen met een hoog risico — is dit beleid evenredig opgesteld. Concreet betekent dit: medewerkers mogen geen geschenken, betalingen of gunsten aanbieden of aannemen die zakelijke beslissingen zouden kunnen beïnvloeden; alle betalingen vinden uitsluitend plaats via traceerbare bankkanalen en er vinden geen noemenswaardige contante transacties plaats; het management beoordeelt elke nieuwe zakelijke relatie voordat een overeenkomst wordt aangegaan; en medewerkers kunnen vermoedelijke onregelmatigheden direct en vertrouwelijk melden aan het management.

Daarnaast hanteren wij een strikt sanctie- en exportcontrolebeleid. Zakelijke relaties worden getoetst aan de geconsolideerde EU-sanctielijst en wij volgen de richtlijnen en vergunningsvereisten van het Centraal Bureau voor In- en Uitvoer (CDIU). Wij gaan geen transacties aan met partijen, entiteiten of landen waarop sancties van toepassing zijn. Wanneer exportvergunningen vereist zijn, worden deze via het CDIU aangevraagd en gedocumenteerd. De verantwoordelijkheid voor deze controles berust bij [management / functie]. Tot op heden hebben wij geen incidenten gehad die verband houden met corruptie of sancties.

2. Ondersteuning van de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten

Wij onderschrijven de beginselen van de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten (UNGPs): wij eerbiedigen de mensenrechten in onze eigen bedrijfsvoering en verwachten hetzelfde van onze zakenpartners. Als onderneming die actief is in Nederland en de EU, zonder toeleveringsketens in landen met een hoog risico, is onze blootstelling aan mensenrechtenrisico’s beperkt. Toch erkennen wij onze verantwoordelijkheid om negatieve gevolgen voor de mensenrechten te voorkomen en deze waar nodig aan te pakken.

3. Hoe deze steun tot uiting komt

Onze steun voor de UNGP’s komt tot uiting in ons dagelijks zakelijk handelen: naleving van de Nederlandse en Europese arbeids- en mensenrechtenwetgeving, eerlijke arbeidsvoorwaarden, toetsing van zakelijke relaties aan de hand van de EU-sanctielijst en een zorgvuldige selectie van leveranciers.

4. Due diligence-proces op het gebied van mensenrechten

Ons due diligence-proces is afgestemd op ons risicoprofiel en volgt de zes stappen van de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, in overeenstemming met de UNGP’s.

  1. Verantwoord ondernemen is verankerd in ons beleid: integriteit en eerbiediging van de mensenrechten maken deel uit van ons bedrijfsbeleid en worden door het management actief nageleefd.
  2. We brengen risico’s in kaart en beoordelen deze door onze waardeketen periodiek te evalueren. Onze leveranciers en klanten zijn gevestigd in Nederland en de EU, waar arbeids- en mensenrechten wettelijk worden gewaarborgd; we hebben geen activiteiten of toeleveringsketens in landen met een hoog risico. Het toetsen aan de geconsolideerde EU-sanctielijst maakt deel uit van elke beoordeling van onze zakelijke relaties.
  3. We voorkomen en beperken negatieve gevolgen: bij het selecteren van nieuwe leveranciers en klanten beoordelen we hun betrouwbaarheid en de naleving van de geldende wetgeving, en bij exporttransacties volgen we de CDIU-richtlijnen, waaronder het aanvragen van exportvergunningen wanneer de exportcontrolevoorschriften dit vereisen. Deze controles vinden plaats voordat er een transactie wordt aangegaan.
  4. We houden toezicht op de uitvoering: het management beoordeelt jaarlijks of het risicoprofiel van het bedrijf is veranderd — bijvoorbeeld door nieuwe leveranciers, klanten of markten — en of het beleid moet worden aangepast; wijzigingen in de EU-sanctielijst worden bijgehouden.
  5. We brengen naar voren hoe we met de gevolgen omgaan en informeren belanghebbenden op verzoek over onze aanpak, onder meer via vragenlijsten en verklaringen zoals deze.
  6. Mocht ons bedrijf toch betrokken raken bij een negatieve impact op de mensenrechten, dan zullen we zorgen voor passende herstelmaatregelen en de geleerde lessen toepassen in onze processen.

Gezien ons beperkte risicoprofiel achten wij dit proces passend en doeltreffend. Het wordt herzien telkens wanneer zich een wezenlijke verandering voordoet in onze activiteiten of waardeketen.