DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ

1. Lotta alla corruzione, sanzioni e controllo delle esportazioni

Adottiamo una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione, delle tangenti e dei conflitti di interesse. Date le dimensioni della nostra azienda e il nostro profilo di rischio — operiamo nei Paesi Bassi e nell’UE, senza rapporti commerciali con paesi ad alto rischio — questa politica è concepita in modo proporzionato. In termini concreti: i dipendenti non possono offrire né accettare regali, pagamenti o favori che potrebbero influenzare le decisioni aziendali; tutti i pagamenti vengono effettuati esclusivamente tramite canali bancari tracciabili e non vengono effettuate transazioni in contanti di importo rilevante; la direzione esamina ogni nuovo rapporto commerciale prima della stipula di un accordo; i dipendenti possono segnalare sospette irregolarità direttamente e in modo riservato alla direzione.

Inoltre, applichiamo una rigorosa politica in materia di sanzioni e controllo delle esportazioni. I rapporti commerciali vengono verificati alla luce dell’elenco consolidato delle sanzioni dell’UE e seguiamo le linee guida e i requisiti di autorizzazione dell’Ufficio centrale olandese per le importazioni e le esportazioni (CDIU). Non intratteniamo transazioni con soggetti, entità o paesi soggetti a sanzioni. Laddove siano richieste licenze di esportazione, queste vengono richieste tramite il CDIU e documentate. La responsabilità di tali controlli spetta a [dirigenza / ruolo]. Ad oggi, non si sono verificati incidenti legati alla corruzione o alle sanzioni.

2. Sostegno ai Principi guida delle Nazioni Unite in materia di imprese e diritti umani

Sosteniamo i principi delle Linee guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (UNGPs): rispettiamo i diritti umani nelle nostre attività e ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali. In qualità di azienda operante nei Paesi Bassi e nell’Unione Europea, senza catene di approvvigionamento in paesi ad alto rischio, la nostra esposizione ai rischi in materia di diritti umani è limitata. Riconosciamo tuttavia la nostra responsabilità nel prevenire impatti negativi sui diritti umani e nell’affrontarli ove necessario.

3. In che modo si concretizza questo sostegno

Il nostro sostegno agli UNGP si concretizza nella nostra condotta aziendale quotidiana: rispetto della legislazione olandese ed europea in materia di lavoro e diritti umani, condizioni di lavoro eque, verifica dei rapporti commerciali rispetto all’elenco delle sanzioni dell’UE e selezione accurata dei fornitori.

4. Processo di due diligence in materia di diritti umani

Il nostro processo di due diligence è proporzionato al nostro profilo di rischio e segue le sei fasi delle Linee guida dell’OCSE per le imprese multinazionali, in linea con i Principi guida delle Nazioni Unite (UNGPs).

  1. La condotta aziendale responsabile è parte integrante delle nostre politiche: l’integrità e il rispetto dei diritti umani fanno parte della nostra politica aziendale e sono attivamente sostenuti dalla direzione.
  2. Identifichiamo e valutiamo i rischi attraverso una revisione periodica della nostra catena del valore. I nostri fornitori e clienti hanno sede nei Paesi Bassi e nell’Unione Europea, dove i diritti dei lavoratori e i diritti umani sono tutelati dalla legge; non abbiamo attività né catene di approvvigionamento in paesi ad alto rischio. La verifica rispetto all’elenco consolidato delle sanzioni dell’Unione Europea fa parte di ogni valutazione dei rapporti commerciali.
  3. Preveniamo e mitigiamo gli impatti negativi: nella selezione di nuovi fornitori e clienti valutiamo l’affidabilità e il rispetto delle leggi vigenti; per le operazioni di esportazione seguiamo le linee guida del CDIU, compresa la richiesta di licenze di esportazione laddove le normative sul controllo delle esportazioni lo richiedano. Tali verifiche vengono effettuate prima della conclusione di qualsiasi transazione.
  4. Monitoriamo l’attuazione: la direzione verifica annualmente se il profilo di rischio dell’azienda sia cambiato — ad esempio a seguito dell’introduzione di nuovi fornitori, clienti o mercati — e se la politica debba essere aggiornata; vengono inoltre monitorate le modifiche apportate all’elenco delle sanzioni dell’UE.
  5. Comunichiamo in che modo affrontiamo tali impatti, informando le parti interessate sul nostro approccio su richiesta, anche attraverso questionari e dichiarazioni come questa.
  6. Qualora la nostra azienda dovesse comunque essere coinvolta in un impatto negativo sui diritti umani, garantiremo un adeguato rimedio e applicheremo gli insegnamenti tratti a tali episodi ai nostri processi.

Considerato il nostro profilo di rischio limitato, riteniamo che tale processo sia adeguato ed efficace. Esso viene riesaminato ogni volta che si verifica un cambiamento significativo nelle nostre attività o nella nostra catena del valore.