DECLARAȚIE DE CONFORMITATE

1. Combaterea corupției, sancțiunile și controlul exporturilor

Aplicăm o politică de toleranță zero față de corupție, mită și conflictele de interese. Având în vedere dimensiunea companiei noastre și profilul nostru de risc — desfășurăm activități în Țările de Jos și în UE, fără relații comerciale în țări cu risc ridicat — această politică este concepută în mod proporțional. Concret: angajații nu au voie să ofere sau să accepte cadouri, plăți sau favoruri care ar putea influența deciziile de afaceri; toate plățile se efectuează exclusiv prin canale bancare trasabile și nu au loc tranzacții semnificative în numerar; conducerea analizează fiecare nouă relație de afaceri înainte de încheierea unui acord; iar angajații pot raporta suspiciunile de nereguli direct și confidențial către conducere.

În plus, aplicăm o politică strictă privind sancțiunile și controlul exporturilor. Relațiile comerciale sunt verificate în raport cu lista consolidată a sancțiunilor UE, iar noi respectăm liniile directoare și cerințele de autorizare ale Oficiului Central Olandez pentru Import și Export (CDIU). Nu încheiem tranzacții cu părți, entități sau țări supuse sancțiunilor. În cazul în care sunt necesare licențe de export, acestea sunt solicitate prin intermediul CDIU și documentate. Responsabilitatea pentru aceste controale revine [conducerii / funcției]. Până în prezent, nu am înregistrat incidente legate de corupție sau sancțiuni.

2. Susținerea Principiilor directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului

Susținem principiile din „Principiile directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului” (UNGPs): respectăm drepturile omului în cadrul propriilor noastre operațiuni și ne așteptăm la același lucru din partea partenerilor noștri de afaceri. În calitate de companie care își desfășoară activitatea în Țările de Jos și în UE, fără lanțuri de aprovizionare în țări cu risc ridicat, expunerea noastră la riscuri legate de drepturile omului este limitată. Cu toate acestea, recunoaștem responsabilitatea noastră de a preveni impacturile negative asupra drepturilor omului și de a le remedia acolo unde este necesar.

3. Cum se manifestă acest sprijin

Sprijinul nostru față de Principiile Ghidante ale ONU se reflectă în modul nostru de desfășurare a activității de zi cu zi: respectarea legislației olandeze și europene în materie de muncă și drepturile omului, condiții echitabile de muncă, verificarea relațiilor comerciale în raport cu lista de sancțiuni a UE și selectarea atentă a furnizorilor.

4. Procesul de diligență necesară în materie de drepturile omului

Procesul nostru de due diligence este proporțional cu profilul nostru de risc și urmează cele șase etape ale Liniilor directoare ale OCDE pentru întreprinderile multinaționale, în conformitate cu Principiile directoare ale ONU.

  1. Conduita responsabilă în afaceri este integrată în politicile noastre: integritatea și respectarea drepturilor omului fac parte din politica companiei noastre și sunt susținute în mod activ de către conducere.
  2. Identificăm și evaluăm riscurile prin analizarea periodică a lanțului nostru valoric. Furnizorii și clienții noștri se află în Țările de Jos și în UE, unde drepturile muncii și drepturile omului sunt protejate de lege; nu desfășurăm activități și nu avem lanțuri de aprovizionare în țări cu risc ridicat. Verificarea în raport cu lista consolidată a sancțiunilor UE face parte din fiecare evaluare a relațiilor comerciale.
  3. Prevenim și atenuăm impacturile negative: atunci când selectăm noi furnizori și clienți, evaluăm fiabilitatea acestora și respectarea legislației aplicabile, iar în cazul tranzacțiilor de export urmăm liniile directoare ale CDIU, inclusiv depunerea cererilor de licențe de export atunci când reglementările privind controlul exporturilor impun acest lucru. Aceste verificări au loc înainte de încheierea oricărei tranzacții.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed — for example through new suppliers, customers or markets — and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Comunicăm modul în care sunt abordate impacturile, informând părțile interesate cu privire la abordarea noastră la cerere, inclusiv prin chestionare și declarații precum aceasta.
  6. În cazul în care, totuși, compania noastră ar fi implicată într-un impact negativ asupra drepturilor omului, ne vom asigura că se vor lua măsuri corective adecvate și vom aplica lecțiile învățate în cadrul proceselor noastre.

Având în vedere profilul nostru de risc limitat, considerăm că acest proces este adecvat și eficient. Acesta este revizuit ori de câte ori survine o schimbare semnificativă în activitățile noastre sau în lanțul valoric.