DECLARAȚIE DE CONFORMITATE

1. Combaterea corupției, sancțiunile și controlul exporturilor

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Susținerea Principiilor directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului

Susținem principiile din „Principiile directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului” (UNGPs): respectăm drepturile omului în cadrul propriilor noastre operațiuni și ne așteptăm la același lucru din partea partenerilor noștri de afaceri. În calitate de companie care își desfășoară activitatea în Țările de Jos și în UE, fără lanțuri de aprovizionare în țări cu risc ridicat, expunerea noastră la riscuri legate de drepturile omului este limitată. Cu toate acestea, recunoaștem responsabilitatea noastră de a preveni impacturile negative asupra drepturilor omului și de a le remedia acolo unde este necesar.

3. Cum se manifestă acest sprijin

Sprijinul nostru față de Principiile Ghidante ale ONU se reflectă în modul nostru de desfășurare a activității de zi cu zi: respectarea legislației olandeze și europene în materie de muncă și drepturile omului, condiții echitabile de muncă, verificarea relațiilor comerciale în raport cu lista de sancțiuni a UE și selectarea atentă a furnizorilor.

4. Procesul de diligență necesară în materie de drepturile omului

Procesul nostru de due diligence este proporțional cu profilul nostru de risc și urmează cele șase etape ale Liniilor directoare ale OCDE pentru întreprinderile multinaționale, în conformitate cu Principiile directoare ale ONU.

1. Conduita responsabilă în afaceri este integrată în politicile noastre: integritatea și respectarea drepturilor omului fac parte din politica companiei noastre și sunt susținute în mod activ de către conducere.
2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
3. Prevenim și atenuăm impacturile negative: atunci când selectăm noi furnizori și clienți, evaluăm fiabilitatea acestora și respectarea legislației aplicabile, iar în cazul tranzacțiilor de export urmăm liniile directoare ale CDIU, inclusiv depunerea cererilor de licențe de export atunci când reglementările privind controlul exporturilor impun acest lucru. Aceste verificări au loc înainte de încheierea oricărei tranzacții.
4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
5. Comunicăm modul în care sunt abordate impacturile, informând părțile interesate cu privire la abordarea noastră la cerere, inclusiv prin chestionare și declarații precum aceasta.
6. În cazul în care, totuși, compania noastră ar fi implicată într-un impact negativ asupra drepturilor omului, ne vom asigura că se vor lua măsuri corective adecvate și vom aplica lecțiile învățate în cadrul proceselor noastre.

Având în vedere profilul nostru de risc limitat, considerăm că acest proces este adecvat și eficient. Acesta este revizuit ori de câte ori survine o schimbare semnificativă în activitățile noastre sau în lanțul valoric.