ЗАЯВЛЕНИЕ О СООТВЕТСТВИИ

1. Борьба с коррупцией, санкции и экспортный контроль

Мы придерживаемся политики нулевой терпимости в отношении коррупции, взяточничества и конфликтов интересов. Учитывая размер нашей компании и наш профиль риска — ведение деятельности на территории Нидерландов и в ЕС без деловых отношений со странами с высоким уровнем риска — данная политика разработана с учетом соразмерности. Конкретно это означает: сотрудники не имеют права предлагать или принимать подарки, денежные выплаты или услуги, которые могут повлиять на принятие деловых решений; все платежи осуществляются исключительно через отслеживаемые банковские каналы, и никаких значительных наличных транзакций не происходит; руководство проверяет каждое новое деловое отношение до заключения соглашения; сотрудники могут напрямую и конфиденциально сообщать руководству о подозрениях в нарушениях.

Кроме того, мы придерживаемся строгой политики в области санкций и экспортного контроля. Деловые отношения проверяются на соответствие сводному списку санкций ЕС, и мы следуем руководящим принципам и требованиям к лицензированию, установленным Центральным управлением по импорту и экспорту Нидерландов (CDIU). Мы не заключаем сделок с лицами, организациями или странами, в отношении которых введены санкции. В случаях, когда требуются экспортные лицензии, заявки на их получение подаются через CDIU и фиксируются в документах. Ответственность за осуществление этих контрольных мер возлагается на [руководство / должностное лицо]. На сегодняшний день у нас не было инцидентов, связанных с коррупцией или нарушением санкций.

2. Поддержка Руководящих принципов ООН в области бизнеса и прав человека

Мы поддерживаем принципы Руководящих принципов ООН в области бизнеса и прав человека (РП ООН): мы соблюдаем права человека в своей деятельности и ожидаем того же от наших деловых партнеров. Поскольку наша компания ведет деятельность на территории Нидерландов и в ЕС и не имеет цепочек поставок в странах с высоким уровнем риска, наши риски в области прав человека носят ограниченный характер. Тем не менее мы осознаем свою ответственность за предотвращение негативного воздействия на права человека и устранение таких последствий в случае необходимости.

3. Как проявляется эта поддержка

Наша поддержка Принципов ООН в области прав человека на предприятиях находит отражение в нашей повседневной деловой практике: соблюдение законодательства Нидерландов и Европейского союза в области трудовых прав и прав человека, обеспечение справедливых условий труда, проверка деловых отношений на соответствие санкционному списку ЕС, а также тщательный отбор поставщиков.

4. Процедура должной осмотрительности в области прав человека

Наша процедура комплексной проверки соответствует нашему профилю риска и осуществляется в соответствии с шестью этапами Руководящих принципов ОЭСР для многонациональных предприятий, в соответствии с Принципами ООН в области бизнеса и прав человека.

  1. Принципы ответственного ведения бизнеса закреплены в наших политиках: честность и уважение прав человека являются неотъемлемой частью политики нашей компании и активно поддерживаются руководством.
  2. Мы выявляем и оцениваем риски путем периодического анализа нашей цепочки создания стоимости. Наши поставщики и клиенты находятся на территории Нидерландов и в странах ЕС, где права трудящихся и права человека защищены законом; у нас нет производственных мощностей или цепочек поставок в странах с высоким уровнем риска. Проверка на соответствие консолидированному списку санкций ЕС является неотъемлемой частью оценки каждого делового отношения.
  3. Мы предотвращаем и смягчаем негативные последствия: при выборе новых поставщиков и клиентов мы оцениваем их надежность и соблюдение действующего законодательства, а при проведении экспортных операций следуем рекомендациям CDIU, в том числе подаем заявки на получение экспортных лицензий в случаях, когда это требуется в соответствии с нормами экспортного контроля. Эти проверки проводятся до заключения любой сделки.
  4. Мы контролируем ход реализации: руководство ежегодно анализирует, изменился ли профиль рисков компании — например, в связи с появлением новых поставщиков, клиентов или рынков — и требуется ли обновление политики; также отслеживаются изменения в санкционном списке ЕС.
  5. Мы информируем о том, как решаются проблемы, связанные с воздействием на окружающую среду, и по запросу знакомим заинтересованные стороны с нашим подходом, в том числе посредством анкет и таких заявлений, как это.
  6. Если же наша компания все же окажется вовлеченной в ситуацию, связанную с негативным воздействием на права человека, мы обеспечим принятие надлежащих мер по исправлению положения и учтем полученный опыт при совершенствовании наших процессов.

Учитывая наш ограниченный профиль риска, мы считаем данный процесс целесообразным и эффективным. Его пересмотр проводится при каждом существенном изменении в нашей деятельности или цепочке создания стоимости.