ERKLÄRUNG ZUR EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

1. Korruptionsbekämpfung, Sanktionen und Exportkontrolle

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption, Bestechung und Interessenkonflikten. Angesichts der Größe unseres Unternehmens und unseres Risikoprofils – Geschäftstätigkeit in den Niederlanden und der EU, ohne Geschäftsbeziehungen in Hochrisikoländern – ist diese Politik in ihrer Ausgestaltung verhältnismäßig. Konkret bedeutet dies: Mitarbeiter dürfen keine Geschenke, Zahlungen oder Gefälligkeiten anbieten oder annehmen, die geschäftliche Entscheidungen beeinflussen könnten; alle Zahlungen erfolgen ausschließlich über nachverfolgbare Bankkanäle, und es finden keine nennenswerten Bargeldtransaktionen statt; die Geschäftsleitung prüft jede neue Geschäftsbeziehung, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird; und Mitarbeiter können vermutete Unregelmäßigkeiten direkt und vertraulich an die Geschäftsleitung melden.

Darüber hinaus verfolgen wir eine strenge Sanktions- und Exportkontrollpolitik. Geschäftsbeziehungen werden anhand der konsolidierten EU-Sanktionsliste überprüft, und wir halten uns an die Richtlinien und Genehmigungsanforderungen der niederländischen Zentralstelle für Ein- und Ausfuhr (CDIU). Wir tätigen keine Geschäfte mit sanktionierten Personen, Organisationen oder Ländern. Sind Ausfuhrgenehmigungen erforderlich, werden diese über das CDIU beantragt und dokumentiert. Die Verantwortung für diese Kontrollen liegt bei [Geschäftsführung / Funktion]. Bislang gab es bei uns keine Vorfälle im Zusammenhang mit Korruption oder Sanktionen.

2. Unterstützung der Leitprinzipien der Vereinten Nationen zu Wirtschaft und Menschenrechten

Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs): Wir achten die Menschenrechte in unseren eigenen Geschäftsabläufen und erwarten dasselbe von unseren Geschäftspartnern. Als Unternehmen, das in den Niederlanden und der EU tätig ist und keine Lieferketten in Hochrisikoländern unterhält, ist unser Risiko im Bereich der Menschenrechte begrenzt. Dennoch sind wir uns unserer Verantwortung bewusst, negative Auswirkungen auf die Menschenrechte zu verhindern und diese gegebenenfalls zu beheben.

3. Wie sich diese Unterstützung äußert

Unsere Unterstützung für die UNGP kommt in unserem täglichen Geschäftsverhalten zum Ausdruck: Einhaltung der niederländischen und europäischen Arbeits- und Menschenrechtsvorschriften, faire Beschäftigungsbedingungen, Überprüfung von Geschäftsbeziehungen anhand der EU-Sanktionsliste sowie sorgfältige Auswahl unserer Lieferanten.

4. Verfahren zur Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte

Unser Due-Diligence-Prozess ist auf unser Risikoprofil abgestimmt und folgt den sechs Schritten der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen im Einklang mit den UNGP.

  1. Verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln ist fest in unseren Richtlinien verankert: Integrität und die Achtung der Menschenrechte sind Teil unserer Unternehmenspolitik und werden von der Unternehmensleitung aktiv gefördert.
  2. Wir identifizieren und bewerten Risiken, indem wir unsere Wertschöpfungskette regelmäßig überprüfen. Unsere Lieferanten und Kunden sind in den Niederlanden und in der EU ansässig, wo Arbeits- und Menschenrechte gesetzlich geschützt sind; wir unterhalten keine Geschäftsaktivitäten oder Lieferketten in Hochrisikoländern. Die Überprüfung anhand der konsolidierten EU-Sanktionsliste ist Bestandteil jeder Bewertung von Geschäftsbeziehungen.
  3. Wir beugen negativen Auswirkungen vor und mindern diese: Bei der Auswahl neuer Lieferanten und Kunden prüfen wir deren Zuverlässigkeit und die Einhaltung geltender Gesetze, und bei Exportgeschäften halten wir uns an die CDIU-Richtlinien, einschließlich der Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen, sofern dies aufgrund von Ausfuhrkontrollvorschriften erforderlich ist. Diese Prüfungen finden statt, bevor ein Geschäft abgeschlossen wird.
  4. Wir überwachen die Umsetzung: Die Geschäftsleitung überprüft jährlich, ob sich das Risikoprofil des Unternehmens verändert hat – beispielsweise durch neue Lieferanten, Kunden oder Märkte – und ob die Richtlinie aktualisiert werden muss; Änderungen an der EU-Sanktionsliste werden verfolgt.
  5. Wir informieren darüber, wie wir mit den Auswirkungen umgehen, und erläutern den Interessengruppen auf Anfrage unseren Ansatz, unter anderem mithilfe von Fragebögen und Erklärungen wie dieser.
  6. Sollte unser Unternehmen dennoch in eine Situation verwickelt werden, die negative Auswirkungen auf die Menschenrechte hat, werden wir für angemessene Abhilfemaßnahmen sorgen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse in unsere Prozesse einfließen lassen.

Angesichts unseres begrenzten Risikoprofils halten wir diesen Prozess für angemessen und wirksam. Er wird überprüft, sobald sich wesentliche Änderungen in unseren Aktivitäten oder unserer Wertschöpfungskette ergeben.