ERKLÄRUNG ZUR EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

1. Korruptionsbekämpfung, Sanktionen und Exportkontrolle

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Unterstützung der Leitprinzipien der Vereinten Nationen zu Wirtschaft und Menschenrechten

Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs): Wir achten die Menschenrechte in unseren eigenen Geschäftsabläufen und erwarten dasselbe von unseren Geschäftspartnern. Als Unternehmen, das in den Niederlanden und der EU tätig ist und keine Lieferketten in Hochrisikoländern unterhält, ist unser Risiko im Bereich der Menschenrechte begrenzt. Dennoch sind wir uns unserer Verantwortung bewusst, negative Auswirkungen auf die Menschenrechte zu verhindern und diese gegebenenfalls zu beheben.

3. Wie sich diese Unterstützung äußert

Unsere Unterstützung für die UNGP kommt in unserem täglichen Geschäftsverhalten zum Ausdruck: Einhaltung der niederländischen und europäischen Arbeits- und Menschenrechtsvorschriften, faire Beschäftigungsbedingungen, Überprüfung von Geschäftsbeziehungen anhand der EU-Sanktionsliste sowie sorgfältige Auswahl unserer Lieferanten.

4. Verfahren zur Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte

Unser Due-Diligence-Prozess ist auf unser Risikoprofil abgestimmt und folgt den sechs Schritten der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen im Einklang mit den UNGP.

  1. Verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln ist fest in unseren Richtlinien verankert: Integrität und die Achtung der Menschenrechte sind Teil unserer Unternehmenspolitik und werden von der Unternehmensleitung aktiv gefördert.
  2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
  3. Wir beugen negativen Auswirkungen vor und mindern diese: Bei der Auswahl neuer Lieferanten und Kunden prüfen wir deren Zuverlässigkeit und die Einhaltung geltender Gesetze, und bei Exportgeschäften halten wir uns an die CDIU-Richtlinien, einschließlich der Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen, sofern dies aufgrund von Ausfuhrkontrollvorschriften erforderlich ist. Diese Prüfungen finden statt, bevor ein Geschäft abgeschlossen wird.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Wir informieren darüber, wie wir mit den Auswirkungen umgehen, und erläutern den Interessengruppen auf Anfrage unseren Ansatz, unter anderem mithilfe von Fragebögen und Erklärungen wie dieser.
  6. Sollte unser Unternehmen dennoch in eine Situation verwickelt werden, die negative Auswirkungen auf die Menschenrechte hat, werden wir für angemessene Abhilfemaßnahmen sorgen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse in unsere Prozesse einfließen lassen.

Angesichts unseres begrenzten Risikoprofils halten wir diesen Prozess für angemessen und wirksam. Er wird überprüft, sobald sich wesentliche Änderungen in unseren Aktivitäten oder unserer Wertschöpfungskette ergeben.