MEGFELELÉSI NYILATKOZAT

1. Korrupcióellenes küzdelem, szankciók és exportellenőrzés

A korrupció, a megvesztegetés és az összeférhetetlenség tekintetében zéró tolerancia elvet követünk. Vállalatunk méretét és kockázati profilját figyelembe véve – tevékenységünk Hollandiában és az EU-n belül zajlik, és nincsenek üzleti kapcsolataink magas kockázatú országokban – ez az elv arányos kialakítású. Konkrétan ez azt jelenti, hogy a munkavállalók nem ajánlhatnak fel és nem fogadhatnak el olyan ajándékokat, kifizetéseket vagy szívességeket, amelyek befolyásolhatják az üzleti döntéseket; minden kifizetés kizárólag nyomon követhető banki csatornákon keresztül történik, és nem kerül sor jelentős készpénzes tranzakciókra; a vezetőség minden új üzleti kapcsolatot felülvizsgál, mielőtt megállapodást kötnének; a munkavállalók pedig a feltételezett szabálytalanságokat közvetlenül és bizalmasan jelenthetik a vezetőségnek.

Ezen felül szigorú szankció- és exportellenőrzési politikát alkalmazunk. Az üzleti kapcsolatokat az EU összevont szankciós listája alapján ellenőrizzük, és betartjuk a holland Központi Import- és Exportiroda (CDIU) irányelveit és engedélyezési követelményeit. Nem kötünk ügyleteket szankcionált felekkel, szervezetekkel vagy országokkal. Amennyiben exportengedélyre van szükség, azt a CDIU-n keresztül igényeljük és dokumentáljuk. Ezen ellenőrzésekért a [vezetés / beosztás] felel. Eddig nem történt korrupciós vagy szankciókkal kapcsolatos incidens.

2. Az ENSZ üzleti tevékenységek és emberi jogokról szóló iránymutatásainak támogatása

Támogatjuk az ENSZ üzleti tevékenységek és emberi jogokról szóló iránymutatásainak (UNGPs) alapelveit: saját működésünk során tiszteletben tartjuk az emberi jogokat, és ugyanezt várjuk el üzleti partnereinktől is. Mivel vállalatunk a Hollandia és az EU területén működik, és nincs ellátási láncunk magas kockázatú országokban, az emberi jogi kockázatoknak való kitettségünk korlátozott. Ennek ellenére tudatában vagyunk annak a felelősségünknek, hogy megelőzzük az emberi jogokat sértő hatásokat, és szükség esetén orvosoljuk azokat.

3. Hogyan nyilvánul meg ez a támogatás?

Az ENSZ Általános Irányelvek iránti elkötelezettségünket mindennapi üzleti tevékenységünkben is kifejezzük: betartjuk a holland és az európai munkaügyi és emberi jogi jogszabályokat, tisztességes foglalkoztatási feltételeket biztosítunk, üzleti kapcsolatainkat az EU szankciós listájával összevetve ellenőrizzük, valamint gondosan választjuk ki beszállítóinkat.

4. Az emberi jogokkal kapcsolatos átvilágítási folyamat

Kockázatértékelési eljárásunk arányos a kockázati profilunkkal, és az ENSZ Általános Irányelvekkel összhangban az OECD multinacionális vállalatokra vonatkozó iránymutatásainak hat lépését követi.

  1. A felelősségteljes üzleti magatartás szerves részét képezi irányelveinknek: a tisztesség és az emberi jogok tiszteletben tartása vállalati irányelveink részét képezi, és a vezetőség aktívan támogatja ezeket.
  2. Az értékláncunk rendszeres felülvizsgálatával azonosítjuk és értékeljük a kockázatokat. Beszállítóink és ügyfeleink Hollandiában és az EU-n belül találhatók, ahol a munkaügyi és emberi jogokat törvény védi; magas kockázatú országokban nincs tevékenységünk, illetve ellátási láncunk. Az EU összevont szankciós listájának alapján történő átvilágítás minden üzleti kapcsolat értékelésének szerves részét képezi.
  3. Megelőzzük és enyhítjük a kedvezőtlen hatásokat: új beszállítók és ügyfelek kiválasztásakor értékeljük a megbízhatóságot és az alkalmazandó jogszabályok betartását, az exportügyletek esetében pedig betartjuk a CDIU iránymutatásait, ideértve az exportengedélyek kérelmezését is, amennyiben az exportellenőrzési szabályozás ezt előírja. Ezeket az ellenőrzéseket minden ügylet megkötése előtt elvégezzük.
  4. Figyelemmel kísérjük a végrehajtást: a vezetőség évente felülvizsgálja, hogy változott-e a vállalat kockázati profilja – például új beszállítók, ügyfelek vagy piacok miatt –, és hogy szükség van-e az irányelv frissítésére; nyomon követjük az EU szankciós listáján bekövetkező változásokat.
  5. Tájékoztatjuk az érdekelt feleket arról, hogyan kezeljük a hatásokat, és kérésre ismertetjük velük a megközelítésünket, többek között kérdőívek és az ehhez hasonló nyilatkozatok révén.
  6. Amennyiben vállalatunk mégis olyan helyzetbe kerülne, amelyben az emberi jogokra kedvezőtlen hatást gyakorolna, gondoskodunk a megfelelő helyreállítási intézkedésekről, és a tanulságokat beépítjük folyamatainkba.

Korlátozott kockázati profilunkra tekintettel ezt a folyamatot megfelelőnek és hatékonynak tartjuk. A folyamatot minden olyan esetben felülvizsgáljuk, amikor tevékenységünkben vagy értékláncunkban lényeges változás következik be.