VYHLÁSENIE O SÚLADE

1. Boj proti korupcii, sankcie a kontrola vývozu

Voči korupcii, úplatkářství a konfliktom záujmov uplatňujeme politiku nulovej tolerancie. Vzhľadom na veľkosť našej spoločnosti a náš rizikový profil – pôsobíme v Holandsku a v EÚ, pričom nemáme žiadne obchodné vzťahy v krajinách s vysokým rizikom – je táto politika navrhnutá primerane. Konkrétne to znamená, že zamestnanci nesmú ponúkať ani prijímať darčeky, platby alebo služby, ktoré by mohli ovplyvniť obchodné rozhodnutia; všetky platby sa uskutočňujú výlučne prostredníctvom sledovateľných bankových kanálov a neuskutočňujú sa žiadne významné hotovostné transakcie; vedenie posudzuje každý nový obchodný vzťah pred uzavretím zmluvy; a zamestnanci môžu podozrenia z nezrovnalostí hlásiť priamo a dôverne vedeniu.

Okrem toho uplatňujeme prísnu politiku v oblasti sankcií a kontroly vývozu. Obchodné vzťahy preverujeme na základe konsolidovaného zoznamu sankcií EÚ a riadime sa usmerneniami a licenčnými požiadavkami holandského Ústredného úradu pre dovoz a vývoz (CDIU). Neuzatvárame transakcie so sankcionovanými stranami, subjektmi ani krajinami. Ak sú potrebné vývozné licencie, žiadame o ne prostredníctvom CDIU a dokumentujeme ich. Zodpovednosť za tieto kontroly nesie [vedenie / funkcia]. K dnešnému dňu sme nezaznamenali žiadne prípady korupcie ani porušenia sankcií.

2. Podpora usmerňujúcich zásad OSN v oblasti podnikania a ľudských práv

Podporujeme zásady Usmernení OSN o podnikaní a ľudských právach (UNGPs): v rámci našich vlastných činností rešpektujeme ľudské práva a to isté očakávame aj od našich obchodných partnerov. Ako spoločnosť pôsobiaca v Holandsku a v EÚ, ktorá nemá dodávateľské reťazce v krajinách s vysokým rizikom, je naša vystavenosť rizikám v oblasti ľudských práv obmedzená. Napriek tomu si uvedomujeme svoju zodpovednosť za prevenciu negatívnych vplyvov na ľudské práva a za ich riešenie v prípade potreby.

3. Ako sa táto podpora prejavuje

Naša podpora zásad OSN pre podniky a ľudské práva (UNGPs) sa prejavuje v našom každodennom podnikaní: dodržiavaním holandských a európskych právnych predpisov v oblasti práce a ľudských práv, spravodlivými pracovnými podmienkami, overovaním obchodných vzťahov voči sankčnému zoznamu EÚ a starostlivým výberom dodávateľov.

4. Proces náležitej starostlivosti v oblasti ľudských práv

Náš proces náležitej starostlivosti je primeraný nášmu rizikovému profilu a riadi sa šiestimi krokmi usmernení OECD pre nadnárodné podniky v súlade so zásadami OSN pre podniky a ľudské práva (UNGPs).

  1. Zodpovedné podnikanie je zakotvené v našich zásadách: integrita a dodržiavanie ľudských práv sú súčasťou našej firemnej politiky a vedenie spoločnosti ich aktívne presadzuje.
  2. Riziká identifikujeme a posudzujeme prostredníctvom pravidelného prehodnocovania nášho hodnotového reťazca. Naši dodávatelia a zákazníci pôsobia v Holandsku a v EÚ, kde sú pracovné práva a ľudské práva chránené zákonom; nemáme žiadne prevádzky ani dodávateľské reťazce v krajinách s vysokým rizikom. Súčasťou posudzovania každého obchodného vzťahu je aj kontrola voči konsolidovanému zoznamu sankcií EÚ.
  3. Predchádzame nepriaznivým vplyvom a zmierňujeme ich: pri výbere nových dodávateľov a zákazníkov posudzujeme ich spoľahlivosť a dodržiavanie platných právnych predpisov a pri vývozných transakciách postupujeme podľa usmernení CDIU, vrátane podávania žiadostí o vývozné povolenia, ak to vyžadujú predpisy o kontrole vývozu. Tieto kontroly prebiehajú pred uzavretím akejkoľvek transakcie.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed — for example through new suppliers, customers or markets — and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Informujeme o tom, ako riešime tieto vplyvy, a na požiadanie oboznamujeme zainteresované strany s naším prístupom, a to aj prostredníctvom dotazníkov a vyhlásení, ako je toto.
  6. Ak by sa naša spoločnosť napriek tomu stala súčasťou negatívneho vplyvu na ľudské práva, zabezpečíme primerané nápravné opatrenia a získané skúsenosti zohľadníme v našich procesoch.

Vzhľadom na náš obmedzený rizikový profil považujeme tento proces za primeraný a účinný. Prehodnocuje sa vždy, keď dôjde k podstatnej zmene v našich činnostiach alebo v hodnotovom reťazci.