VASTAVUSDEKLARATSIOON
1. Korruptsioonivastane võitlus, sanktsioonid ja ekspordikontroll
Me järgime korruptsiooni, altkäemaksu ja huvide konfliktide suhtes nulltolerantsi põhimõtet. Arvestades meie ettevõtte suurust ja riskiprofiili – tegutseme Madalmaades ja ELis, ilma ärisuheteta kõrge riskiga riikides –, on see põhimõte oma ülesehituselt proportsionaalne. Konkreetselt tähendab see järgmist: töötajad ei tohi pakkuda ega vastu võtta kingitusi, makseid ega soodustusi, mis võiksid mõjutada äriotsuseid; kõik maksed tehakse ainult jälgitavate pangakanalite kaudu ja olulisi sularahatehinguid ei toimu; juhtkond vaatab läbi iga uue ärisuhte enne lepingu sõlmimist; ning töötajad saavad kahtlustatavatest eeskirjade rikkumistest teatada otse ja konfidentsiaalselt juhtkonnale.
Lisaks järgime ranget sanktsioonide ja ekspordikontrolli poliitikat. Äripartnerite taust kontrollitakse ELi konsolideeritud sanktsioonide nimekirja alusel ning järgime Hollandi Keskse Impordi- ja Ekspordiameti (CDIU) suuniseid ja litsentsinõudeid. Me ei sõlmi tehinguid sanktsioonide alla kuuluvate isikute, üksuste ega riikidega. Kui ekspordilitsentsid on vajalikud, taotletakse neid CDIU kaudu ja dokumenteeritakse. Vastutus nende kontrollide eest lasub [juhtkonnal / ametikohal]. Seni ei ole meil olnud ühtegi korruptsiooni- ega sanktsioonidega seotud juhtumit.
2. ÜRO äri ja inimõiguste alaste juhtpõhimõtete toetamine
Toetame ÜRO ettevõtluse ja inimõiguste suuniste (UNGPs) põhimõtteid: austame inimõigusi oma tegevuses ja ootame sama ka oma äripartneritelt. Kuna tegutseme Madalmaades ja ELis ning meil puuduvad tarneahelad kõrge riskiga riikides, on meie inimõigustega seotud riskid piiratud. Sellest hoolimata tunnistame oma vastutust inimõigustele avaldatava negatiivse mõju ennetamise ja vajaduse korral selle kõrvaldamise eest.
3. Kuidas see toetus väljendub
Meie toetus ÜRO äri- ja inimõiguste suunistele (UNGPs) väljendub meie igapäevases äritegevuses: Hollandi ja Euroopa tööõiguse ning inimõiguste alaste õigusaktide järgimine, õiglased töötingimused, ärisuhete kontrollimine ELi sanktsioonide nimekirja alusel ning tarnijate hoolikas valik.
4. Inimõigustega seotud hoolsuskohustuse protsess
Meie hoolsuskohustuse protsess on proportsionaalne meie riskiprofiiliga ning järgib OECD rahvusvahelistele ettevõtetele suunatud suuniste kuut sammu kooskõlas ÜRO äritegevuse ja inimõiguste põhimõtetega (UNGPs).
- Vastutustundlik äritegevus on meie põhimõtetes sügavalt juurdunud: ausus ja inimõiguste austamine on osa meie ettevõtte põhimõtetest ning juhtkond toetab neid aktiivselt.
- Me tuvastame ja hindame riske, vaadates perioodiliselt läbi oma väärtusahela. Meie tarnijad ja kliendid asuvad Madalmaades ja ELis, kus tööõigusi ja inimõigusi kaitseb seadus; meil ei ole tegevust ega tarneahelaid kõrge riskiga riikides. Kontrollimine ELi konsolideeritud sanktsioonide nimekirja alusel on osa iga ärisuhte hindamisest.
- Me ennetame ja leevendame kahjulikke mõjusid: uute tarnijate ja klientide valimisel hindame nende usaldusväärsust ja kehtivate seaduste järgimist ning eksporditehingute puhul järgime CDIU suuniseid, sealhulgas taotleme ekspordilitsentse, kui ekspordikontrolli eeskirjad seda nõuavad. Need kontrollid viiakse läbi enne mis tahes tehingu sõlmimist.
- Jälgime rakendamist: juhtkond hindab igal aastal, kas ettevõtte riskiprofiil on muutunud – näiteks uute tarnijate, klientide või turgude tõttu – ja kas poliitikat on vaja ajakohastada; jälgitakse muudatusi ELi sanktsioonide nimekirjas.
- Me teavitame sellest, kuidas mõjusid käsitletakse, ning anname huvirühmadele nende soovi korral teavet meie lähenemisviisi kohta, sealhulgas küsimustike ja selliste avalduste kaudu nagu käesolev.
- Kui meie ettevõte peaks siiski sattuma olukorda, kus inimõigustele avaldatakse negatiivset mõju, tagame asjakohased parandusmeetmed ja rakendame saadud õppetunde oma protsessides.
Arvestades meie piiratud riskiprofiili, peame seda protsessi asjakohaseks ja tõhusaks. Seda vaadatakse läbi iga kord, kui meie tegevuses või väärtusahelas toimub oluline muudatus.