OŚWIADCZENIE O ZGODNOŚCI

1. Walka z korupcją, sankcje i kontrola eksportu

Stosujemy politykę zerowej tolerancji wobec korupcji, przekupstwa i konfliktów interesów. Biorąc pod uwagę wielkość naszej firmy oraz profil ryzyka — prowadzimy działalność w Holandii i w UE, nie utrzymując relacji biznesowych z krajami wysokiego ryzyka — polityka ta jest proporcjonalna w swoim zakresie. Konkretnie oznacza to, że: pracownicy nie mogą oferować ani przyjmować prezentów, płatności ani przysług, które mogłyby wpłynąć na decyzje biznesowe; wszystkie płatności są realizowane wyłącznie za pośrednictwem identyfikowalnych kanałów bankowych i nie dochodzi do żadnych znaczących transakcji gotówkowych; kierownictwo weryfikuje każdą nową relację biznesową przed zawarciem umowy; a pracownicy mogą zgłaszać podejrzenia nieprawidłowości bezpośrednio i poufnie do kierownictwa.

Ponadto stosujemy rygorystyczną politykę w zakresie sankcji i kontroli eksportu. Relacje biznesowe są weryfikowane pod kątem skonsolidowanej listy sankcji UE, a my przestrzegamy wytycznych i wymogów licencyjnych holenderskiego Centralnego Urzędu ds. Importu i Eksportu (CDIU). Nie zawieramy transakcji z podmiotami, organizacjami ani krajami objętymi sankcjami. W przypadkach, w których wymagane są zezwolenia eksportowe, wnioski o ich wydanie są składane za pośrednictwem CDIU i odpowiednio dokumentowane. Odpowiedzialność za te kontrole spoczywa na [kierownictwie / stanowisku]. Do tej pory nie odnotowaliśmy żadnych incydentów związanych z korupcją lub sankcjami.

2. Poparcie dla Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka

Popieramy zasady zawarte w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGPs): szanujemy prawa człowieka w ramach naszej działalności i tego samego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych. Jako firma działająca w Holandii i w UE, bez łańcuchów dostaw w krajach wysokiego ryzyka, nasze narażenie na ryzyko związane z prawami człowieka jest ograniczone. Niemniej jednak zdajemy sobie sprawę z naszej odpowiedzialności za zapobieganie negatywnym skutkom w zakresie praw człowieka oraz za reagowanie na nie w razie potrzeby.

3. W jaki sposób przejawia się to wsparcie

Nasze poparcie dla Wytycznych ONZ w zakresie praw człowieka znajduje odzwierciedlenie w naszym codziennym prowadzeniu działalności: przestrzegamy holenderskich i europejskich przepisów dotyczących prawa pracy i praw człowieka, zapewniamy sprawiedliwe warunki zatrudnienia, weryfikujemy relacje biznesowe pod kątem listy sankcji UE oraz starannie dobieramy dostawców.

4. Proces należytej staranności w zakresie praw człowieka

Nasz proces due diligence jest dostosowany do naszego profilu ryzyka i przebiega zgodnie z sześcioma etapami określonymi w Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, zgodnie z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka (UNGPs).

  1. Odpowiedzialne prowadzenie działalności jest głęboko zakorzenione w naszych zasadach: uczciwość i poszanowanie praw człowieka stanowią część polityki naszej firmy i są aktywnie wspierane przez kierownictwo.
  2. Identyfikujemy i oceniamy ryzyko poprzez okresowy przegląd naszego łańcucha wartości. Nasi dostawcy i klienci mają siedziby w Holandii oraz w UE, gdzie prawa pracownicze i prawa człowieka są chronione przez prawo; nie prowadzimy działalności ani nie posiadamy łańcuchów dostaw w krajach wysokiego ryzyka. Sprawdzanie zgodności z skonsolidowaną listą sankcji UE stanowi część każdej oceny relacji biznesowych.
  3. Zapobiegamy negatywnym skutkom i ograniczamy ich wpływ: przy wyborze nowych dostawców i klientów oceniamy ich wiarygodność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, a w przypadku transakcji eksportowych postępujemy zgodnie z wytycznymi CDIU, w tym składamy wnioski o pozwolenia na eksport, gdy wymagają tego przepisy dotyczące kontroli eksportu. Kontrole te odbywają się przed zawarciem jakiejkolwiek transakcji.
  4. Monitorujemy wdrażanie: kierownictwo co roku sprawdza, czy profil ryzyka firmy uległ zmianie — na przykład w związku z pojawieniem się nowych dostawców, klientów lub rynków — oraz czy polityka wymaga aktualizacji; śledzimy również zmiany na unijnej liście sankcji.
  5. Informujemy o tym, w jaki sposób zajmujemy się skutkami naszej działalności, przekazując zainteresowanym stronom na ich prośbę informacje o naszym podejściu, m.in. za pośrednictwem ankiet i oświadczeń takich jak niniejsze.
  6. Gdyby jednak nasza firma miała przyczynić się do negatywnego wpływu na prawa człowieka, zapewnimy podjęcie odpowiednich działań naprawczych i wykorzystamy zdobyte doświadczenia w naszych procesach.

Biorąc pod uwagę nasz ograniczony profil ryzyka, uznajemy ten proces za właściwy i skuteczny. Jest on poddawany przeglądowi za każdym razem, gdy dochodzi do istotnej zmiany w naszej działalności lub łańcuchu wartości.