OŚWIADCZENIE O ZGODNOŚCI

1. Walka z korupcją, sankcje i kontrola eksportu

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Poparcie dla Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka

Popieramy zasady zawarte w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGPs): szanujemy prawa człowieka w ramach naszej działalności i tego samego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych. Jako firma działająca w Holandii i w UE, bez łańcuchów dostaw w krajach wysokiego ryzyka, nasze narażenie na ryzyko związane z prawami człowieka jest ograniczone. Niemniej jednak zdajemy sobie sprawę z naszej odpowiedzialności za zapobieganie negatywnym skutkom w zakresie praw człowieka oraz za reagowanie na nie w razie potrzeby.

3. W jaki sposób przejawia się to wsparcie

Nasze poparcie dla Wytycznych ONZ w zakresie praw człowieka znajduje odzwierciedlenie w naszym codziennym prowadzeniu działalności: przestrzegamy holenderskich i europejskich przepisów dotyczących prawa pracy i praw człowieka, zapewniamy sprawiedliwe warunki zatrudnienia, weryfikujemy relacje biznesowe pod kątem listy sankcji UE oraz starannie dobieramy dostawców.

4. Proces należytej staranności w zakresie praw człowieka

Nasz proces due diligence jest dostosowany do naszego profilu ryzyka i przebiega zgodnie z sześcioma etapami określonymi w Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, zgodnie z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka (UNGPs).

1. Odpowiedzialne prowadzenie działalności jest głęboko zakorzenione w naszych zasadach: uczciwość i poszanowanie praw człowieka stanowią część polityki naszej firmy i są aktywnie wspierane przez kierownictwo.
2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
3. Zapobiegamy negatywnym skutkom i ograniczamy ich wpływ: przy wyborze nowych dostawców i klientów oceniamy ich wiarygodność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, a w przypadku transakcji eksportowych postępujemy zgodnie z wytycznymi CDIU, w tym składamy wnioski o pozwolenia na eksport, gdy wymagają tego przepisy dotyczące kontroli eksportu. Kontrole te odbywają się przed zawarciem jakiejkolwiek transakcji.
4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
5. Informujemy o tym, w jaki sposób zajmujemy się skutkami naszej działalności, przekazując zainteresowanym stronom na ich prośbę informacje o naszym podejściu, m.in. za pośrednictwem ankiet i oświadczeń takich jak niniejsze.
6. Gdyby jednak nasza firma miała przyczynić się do negatywnego wpływu na prawa człowieka, zapewnimy podjęcie odpowiednich działań naprawczych i wykorzystamy zdobyte doświadczenia w naszych procesach.

Biorąc pod uwagę nasz ograniczony profil ryzyka, uznajemy ten proces za właściwy i skuteczny. Jest on poddawany przeglądowi za każdym razem, gdy dochodzi do istotnej zmiany w naszej działalności lub łańcuchu wartości.