ЗАЯВА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ

1. Боротьба з корупцією, санкції та експортний контроль

Ми дотримуємося політики нульової терпимості до корупції, хабарництва та конфліктів інтересів. З огляду на розмір нашої компанії та наш профіль ризиків — діяльність у Нідерландах та ЄС, без ділових відносин у країнах з високим рівнем ризику — ця політика є пропорційною за своїм змістом. Конкретно це означає: співробітники не мають права пропонувати або приймати подарунки, грошові виплати чи послуги, які можуть вплинути на ділові рішення; усі платежі здійснюються виключно через банківські канали, що забезпечують можливість відстеження, і не проводяться жодні значні операції з готівкою; керівництво перевіряє кожні нові ділові відносини перед укладенням угоди; а співробітники можуть безпосередньо та конфіденційно повідомляти керівництву про підозри щодо порушень.

Крім того, ми дотримуємося суворої політики щодо санкцій та експортного контролю. Ділові відносини перевіряються на відповідність консолідованому списку санкцій ЄС, і ми дотримуємося рекомендацій та вимог щодо ліцензування, встановлених Центральним управлінням з питань імпорту та експорту Нідерландів (CDIU). Ми не укладаємо угод із суб’єктами, організаціями чи країнами, щодо яких застосовано санкції. У випадках, коли необхідні експортні ліцензії, їх отримують через CDIU та оформлюють відповідну документацію. Відповідальність за ці заходи контролю покладається на [керівництво / посадову особу]. На сьогодні у нас не було жодних інцидентів, пов’язаних із корупцією або санкціями.

2. Підтримка Керівних принципів ООН щодо бізнесу та прав людини

Ми підтримуємо принципи Керівних принципів ООН щодо бізнесу та прав людини (UNGPs): ми дотримуємося прав людини у своїй діяльності та очікуємо того самого від наших ділових партнерів. Як компанія, що здійснює діяльність на території Нідерландів та ЄС і не має ланцюгів постачання в країнах з високим рівнем ризику, ми наражаємося на обмежений ризик порушення прав людини. Проте ми усвідомлюємо свою відповідальність за запобігання негативному впливу на права людини та усунення таких наслідків у разі необхідності.

3. У чому полягає ця підтримка

Наша підтримка Принципів ООН щодо бізнесу та прав людини (UNGPs) знаходить своє відображення у нашій повсякденній діловій діяльності: дотримання законодавства Нідерландів та ЄС у сфері праці та прав людини, забезпечення справедливих умов праці, перевірка ділових відносин на відповідність санкційному списку ЄС, а також ретельний відбір постачальників.

4. Процес належної перевірки у сфері прав людини

Наша процедура комплексної перевірки відповідає нашому профілю ризику та здійснюється відповідно до шести етапів, передбачених у «Керівних принципах ОЕСР для транснаціональних підприємств», у відповідності до Загальних принципів ООН.

  1. Принципи відповідального ведення бізнесу є невід’ємною частиною нашої політики: добросовісність та повага до прав людини є складовою політики нашої компанії і активно підтримуються керівництвом.
  2. Ми виявляємо та оцінюємо ризики шляхом періодичного аналізу нашого ланцюга створення вартості. Наші постачальники та клієнти знаходяться на території Нідерландів та ЄС, де права працівників та права людини захищені законом; ми не ведемо діяльність і не маємо ланцюгів постачання в країнах з високим рівнем ризику. Перевірка на відповідність консолідованому списку санкцій ЄС є невід’ємною частиною оцінки кожної ділової взаємодії.
  3. Ми запобігаємо та мінімізуємо негативні наслідки: під час відбору нових постачальників та клієнтів ми оцінюємо їхню надійність та дотримання чинного законодавства, а в разі експортних операцій дотримуємося рекомендацій CDIU, зокрема подаємо заявки на отримання експортних ліцензій, якщо це передбачено нормами експортного контролю. Ці перевірки проводяться до укладення будь-якої угоди.
  4. Ми контролюємо хід реалізації: керівництво щорічно аналізує, чи змінився профіль ризиків компанії — наприклад, у зв’язку з появою нових постачальників, клієнтів або ринків — та чи потребує політика оновлення; також відстежуються зміни у списку санкцій ЄС.
  5. Ми інформуємо про те, як вирішуються питання щодо впливу на навколишнє середовище, та за запитом зацікавлених сторін розповідаємо про наш підхід, зокрема за допомогою анкет та таких заяв, як ця.
  6. Якщо ж наша компанія все-таки стане причиною негативного впливу на права людини, ми забезпечимо вжиття відповідних заходів для виправлення ситуації та врахуємо отриманий досвід у наших робочих процесах.

З огляду на наш обмежений профіль ризиків, ми вважаємо цей процес доцільним та ефективним. Його переглядають щоразу, коли відбуваються істотні зміни в нашій діяльності або ланцюгу створення вартості.