ERKLÆRING OM OVERHOLDELSE

1. Bekæmpelse af korruption, sanktioner og eksportkontrol

Vi fører en nultolerancepolitik over for korruption, bestikkelse og interessekonflikter. I betragtning af vores virksomheds størrelse og vores risikoprofil — aktiviteter i Nederlandene og EU uden forretningsforbindelser i højrisikolande — er denne politik udformet på en rimelig måde. Konkret betyder det, at medarbejderne ikke må tilbyde eller modtage gaver, betalinger eller tjenester, der kan påvirke forretningsmæssige beslutninger; alle betalinger foretages udelukkende via sporbare bankkanaler, og der finder ingen væsentlige kontanttransaktioner sted; ledelsen gennemgår alle nye forretningsforhold, inden der indgås en aftale; og medarbejderne kan indberette mistanke om uregelmæssigheder direkte og fortroligt til ledelsen.

Derudover følger vi en streng politik for sanktioner og eksportkontrol. Forretningsforhold kontrolleres i forhold til EU’s samlede sanktionsliste, og vi følger retningslinjerne og tilladelseskravene fra det nederlandske centrale import- og eksportkontor (CDIU). Vi indgår ikke transaktioner med parter, enheder eller lande, der er omfattet af sanktioner. Hvor der kræves eksportlicenser, ansøges der om disse via CDIU, og ansøgningerne dokumenteres. Ansvaret for disse kontroller ligger hos [ledelsen / rolle]. Til dato har vi ikke haft nogen hændelser relateret til korruption eller sanktioner.

2. Støtte til FN’s retningslinjer for erhvervslivet og menneskerettigheder

Vi tilslutter os principperne i FN’s vejledende principper om erhvervslivet og menneskerettigheder (UNGPs): Vi respekterer menneskerettighederne i vores egen virksomhed og forventer det samme af vores forretningspartnere. Som en virksomhed, der opererer i Nederlandene og EU, og som ikke har forsyningskæder i højrisikolande, er vores eksponering for menneskerettighedsrisici begrænset. Vi anerkender ikke desto mindre vores ansvar for at forebygge negative indvirkninger på menneskerettighederne og håndtere dem, hvor det er nødvendigt.

3. Hvordan denne støtte kommer til udtryk

Vores støtte til FN’s retningslinjer for virksomheder og menneskerettigheder kommer til udtryk i vores daglige forretningspraksis: overholdelse af nederlandsk og europæisk lovgivning om arbejds- og menneskerettigheder, rimelige ansættelsesvilkår, kontrol af forretningsforhold i forhold til EU’s sanktionsliste samt omhyggelig udvælgelse af leverandører.

4. Due diligence-processen vedrørende menneskerettigheder

Vores due diligence-proces står i rimeligt forhold til vores risikoprofil og følger de seks trin i OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder i overensstemmelse med FN’s retningslinjer for virksomheder og menneskerettigheder (UNGPs).

  1. Ansvarlig forretningsadfærd er en integreret del af vores retningslinjer: integritet og respekt for menneskerettighederne indgår i vores virksomhedspolitik og fremmes aktivt af ledelsen.
  2. Vi identificerer og vurderer risici ved regelmæssigt at gennemgå vores værdikæde. Vores leverandører og kunder er beliggende i Nederlandene og EU, hvor arbejdstager- og menneskerettighederne er lovbeskyttede; vi har ingen aktiviteter eller forsyningskæder i højrisikolande. En kontrol i forhold til EU’s samlede sanktionsliste indgår som en del af vurderingen af alle forretningsforhold.
  3. Vi forebygger og afbøder negative konsekvenser: Når vi udvælger nye leverandører og kunder, vurderer vi deres pålidelighed og overholdelse af gældende lovgivning, og i forbindelse med eksporttransaktioner følger vi CDIU’s retningslinjer, herunder ansøgning om eksportlicenser, hvor eksportkontrolbestemmelserne kræver det. Disse kontroller finder sted, inden en transaktion indgås.
  4. Vi overvåger gennemførelsen: Ledelsen vurderer årligt, om virksomhedens risikoprofil har ændret sig — for eksempel som følge af nye leverandører, kunder eller markeder — og om politikken skal ajourføres; ændringer på EU’s sanktionsliste følges nøje.
  5. Vi informerer om, hvordan vi håndterer påvirkningerne, og redegør på anmodning for vores tilgang over for interessenterne, blandt andet gennem spørgeskemaer og redegørelser som denne.
  6. Skulle vores virksomhed alligevel blive involveret i en negativ indvirkning på menneskerettighederne, vil vi sikre, at der træffes passende afhjælpende foranstaltninger, og indarbejde de erfaringer, vi har gjort os, i vores processer.

I betragtning af vores begrænsede risikoprofil anser vi denne proces for at være hensigtsmæssig og effektiv. Den gennemgås, hver gang der sker en væsentlig ændring i vores aktiviteter eller værdikæde.