ERKLÆRING OM OVERHOLDELSE

1. Bekæmpelse af korruption, sanktioner og eksportkontrol

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Støtte til FN’s retningslinjer for erhvervslivet og menneskerettigheder

Vi tilslutter os principperne i FN’s vejledende principper om erhvervslivet og menneskerettigheder (UNGPs): Vi respekterer menneskerettighederne i vores egen virksomhed og forventer det samme af vores forretningspartnere. Som en virksomhed, der opererer i Nederlandene og EU, og som ikke har forsyningskæder i højrisikolande, er vores eksponering for menneskerettighedsrisici begrænset. Vi anerkender ikke desto mindre vores ansvar for at forebygge negative indvirkninger på menneskerettighederne og håndtere dem, hvor det er nødvendigt.

3. Hvordan denne støtte kommer til udtryk

Vores støtte til FN’s retningslinjer for virksomheder og menneskerettigheder kommer til udtryk i vores daglige forretningspraksis: overholdelse af nederlandsk og europæisk lovgivning om arbejds- og menneskerettigheder, rimelige ansættelsesvilkår, kontrol af forretningsforhold i forhold til EU’s sanktionsliste samt omhyggelig udvælgelse af leverandører.

4. Due diligence-processen vedrørende menneskerettigheder

Vores due diligence-proces står i rimeligt forhold til vores risikoprofil og følger de seks trin i OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder i overensstemmelse med FN’s retningslinjer for virksomheder og menneskerettigheder (UNGPs).

  1. Ansvarlig forretningsadfærd er en integreret del af vores retningslinjer: integritet og respekt for menneskerettighederne indgår i vores virksomhedspolitik og fremmes aktivt af ledelsen.
  2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
  3. Vi forebygger og afbøder negative konsekvenser: Når vi udvælger nye leverandører og kunder, vurderer vi deres pålidelighed og overholdelse af gældende lovgivning, og i forbindelse med eksporttransaktioner følger vi CDIU’s retningslinjer, herunder ansøgning om eksportlicenser, hvor eksportkontrolbestemmelserne kræver det. Disse kontroller finder sted, inden en transaktion indgås.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Vi informerer om, hvordan vi håndterer påvirkningerne, og redegør på anmodning for vores tilgang over for interessenterne, blandt andet gennem spørgeskemaer og redegørelser som denne.
  6. Skulle vores virksomhed alligevel blive involveret i en negativ indvirkning på menneskerettighederne, vil vi sikre, at der træffes passende afhjælpende foranstaltninger, og indarbejde de erfaringer, vi har gjort os, i vores processer.

I betragtning af vores begrænsede risikoprofil anser vi denne proces for at være hensigtsmæssig og effektiv. Den gennemgås, hver gang der sker en væsentlig ændring i vores aktiviteter eller værdikæde.