VAATIMUSTENMUKAISUUSLAUSUNTO
1. Korruption torjunta, pakotteet ja vientivalvonta
Noudatamme nollatoleranssia korruptiota, lahjontaa ja eturistiriitoja kohtaan. Yrityksemme koon ja riskiprofiilin perusteella – toimimme Alankomaissa ja EU:ssa, eikä meillä ole liikesuhteita korkean riskin maihin – tämä käytäntö on suunniteltu oikeasuhteiseksi. Konkreettisesti tämä tarkoittaa seuraavaa: työntekijät eivät saa tarjota tai ottaa vastaan lahjoja, maksuja tai palveluksia, jotka voisivat vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin; kaikki maksut suoritetaan yksinomaan jäljitettävien pankkikanavien kautta, eikä merkittäviä käteismaksuja suoriteta; johto tarkastaa jokaisen uuden liikesuhteen ennen sopimuksen solmimista; ja työntekijät voivat ilmoittaa epäillyistä sääntöjenvastaisuuksista suoraan ja luottamuksellisesti johdolle.
Lisäksi noudatamme tiukkaa pakote- ja vientivalvontapolitiikkaa. Liikesuhteet tarkistetaan EU:n yhdistettyä pakotelistaa vasten, ja noudatamme Alankomaiden keskusvientivalvontaviraston (CDIU) ohjeita ja lupavaatimuksia. Emme tee liiketoimia pakotteiden kohteena olevien osapuolten, yhteisöjen tai maiden kanssa. Jos vientilupia tarvitaan, ne haetaan CDIU:n kautta ja dokumentoidaan. Vastuu näistä valvontatoimista kuuluu [johdolle / roolille]. Tähän mennessä meillä ei ole ollut korruptioon tai pakotteisiin liittyviä tapauksia.
2. YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien suuntaviivojen tukeminen
Kannatamme YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjeiden (UNGPs) periaatteita: kunnioitamme ihmisoikeuksia omassa toiminnassamme ja edellytämme samaa liikekumppaneiltamme. Alankomaissa ja EU:ssa toimivana yrityksenä, jolla ei ole toimitusketjuja korkean riskin maissa, ihmisoikeusriskimme ovat rajalliset. Tunnustamme kuitenkin vastuumme ehkäistä ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia ja puuttua niihin tarvittaessa.
3. Miten tämä tuki ilmenee
Tuki YK:n yritystoiminnan periaatteille (UNGPs) näkyy päivittäisessä liiketoiminnassamme: noudatamme Alankomaiden ja EU:n työ- ja ihmisoikeuslainsäädäntöä, tarjoamme oikeudenmukaiset työehdot, tarkistamme liikekumppaneidemme tiedot EU:n pakotelistan perusteella ja valitsemme toimittajamme huolellisesti.
4. Ihmisoikeuksiin liittyvä due diligence -prosessi
Due diligence -prosessimme on suhteutettu riskiprofiiliimme ja noudattaa OECD:n monikansallisille yrityksille tarkoitettujen suuntaviivojen kuutta vaihetta YK:n yritysvastuoperiaatteiden (UNGPs) mukaisesti.
- Vastuullinen liiketoiminta on kiinteä osa toimintaperiaatteitamme: rehellisyys ja ihmisoikeuksien kunnioittaminen ovat osa yrityksemme toimintaperiaatteita, ja johto valvoo niiden noudattamista aktiivisesti.
- Tunnistamme ja arvioimme riskejä tarkastelemalla säännöllisesti arvoketjuamme. Toimittajamme ja asiakkaamme sijaitsevat Alankomaissa ja EU:ssa, joissa työ- ja ihmisoikeudet on turvattu lainsäädännöllä; meillä ei ole toimintaa tai toimitusketjuja korkean riskin maissa. EU:n konsolidoidun pakotelistan mukainen tarkastus on osa jokaisen liikesuhteen arviointia.
- Estämme ja lievennämme haitallisia vaikutuksia: valitessamme uusia toimittajia ja asiakkaita arvioimme niiden luotettavuutta ja sovellettavien lakien noudattamista, ja vientikaupoissa noudatamme CDIU:n ohjeita, mukaan lukien vientilupien hakeminen silloin, kun vientivalvontasäännökset sitä edellyttävät. Nämä tarkastukset suoritetaan ennen kuin minkäänlaista kauppaa solmitaan.
- Seuraamme toimenpiteiden toteutumista: johto arvioi vuosittain, onko yrityksen riskiprofiili muuttunut – esimerkiksi uusien toimittajien, asiakkaiden tai markkinoiden myötä – ja onko toimintaperiaatteita syytä päivittää; EU:n pakoteluetteloon tehtyjä muutoksia seurataan.
- Kerromme, miten vaikutuksiin puututaan, ja tiedotamme sidosryhmille pyynnöstä toimintatavoistamme muun muassa kyselylomakkeiden ja tämänkaltaisten lausuntojen avulla.
- Mikäli yrityksemme kuitenkin joutuisi aiheuttamaan haitallisia vaikutuksia ihmisoikeuksiin, varmistamme asianmukaiset korjaavat toimenpiteet ja hyödynnämme saadut kokemukset prosesseissamme.
Ottaen huomioon rajallisen riskiprofiilimme pidämme tätä menettelytapaa asianmukaisena ja tehokkaana. Menettelytapaa tarkistetaan aina, kun toiminnassamme tai arvoketjussamme tapahtuu olennaisia muutoksia.