VAATIMUSTENMUKAISUUSLAUSUNTO

1. Korruption torjunta, pakotteet ja vientivalvonta

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien suuntaviivojen tukeminen

Kannatamme YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjeiden (UNGPs) periaatteita: kunnioitamme ihmisoikeuksia omassa toiminnassamme ja edellytämme samaa liikekumppaneiltamme. Alankomaissa ja EU:ssa toimivana yrityksenä, jolla ei ole toimitusketjuja korkean riskin maissa, ihmisoikeusriskimme ovat rajalliset. Tunnustamme kuitenkin vastuumme ehkäistä ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia ja puuttua niihin tarvittaessa.

3. Miten tämä tuki ilmenee

Tuki YK:n yritystoiminnan periaatteille (UNGPs) näkyy päivittäisessä liiketoiminnassamme: noudatamme Alankomaiden ja EU:n työ- ja ihmisoikeuslainsäädäntöä, tarjoamme oikeudenmukaiset työehdot, tarkistamme liikekumppaneidemme tiedot EU:n pakotelistan perusteella ja valitsemme toimittajamme huolellisesti.

4. Ihmisoikeuksiin liittyvä due diligence -prosessi

Due diligence -prosessimme on suhteutettu riskiprofiiliimme ja noudattaa OECD:n monikansallisille yrityksille tarkoitettujen suuntaviivojen kuutta vaihetta YK:n yritysvastuoperiaatteiden (UNGPs) mukaisesti.

  1. Vastuullinen liiketoiminta on kiinteä osa toimintaperiaatteitamme: rehellisyys ja ihmisoikeuksien kunnioittaminen ovat osa yrityksemme toimintaperiaatteita, ja johto valvoo niiden noudattamista aktiivisesti.
  2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
  3. Estämme ja lievennämme haitallisia vaikutuksia: valitessamme uusia toimittajia ja asiakkaita arvioimme niiden luotettavuutta ja sovellettavien lakien noudattamista, ja vientikaupoissa noudatamme CDIU:n ohjeita, mukaan lukien vientilupien hakeminen silloin, kun vientivalvontasäännökset sitä edellyttävät. Nämä tarkastukset suoritetaan ennen kuin minkäänlaista kauppaa solmitaan.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Kerromme, miten vaikutuksiin puututaan, ja tiedotamme sidosryhmille pyynnöstä toimintatavoistamme muun muassa kyselylomakkeiden ja tämänkaltaisten lausuntojen avulla.
  6. Mikäli yrityksemme kuitenkin joutuisi aiheuttamaan haitallisia vaikutuksia ihmisoikeuksiin, varmistamme asianmukaiset korjaavat toimenpiteet ja hyödynnämme saadut kokemukset prosesseissamme.

Ottaen huomioon rajallisen riskiprofiilimme pidämme tätä menettelytapaa asianmukaisena ja tehokkaana. Menettelytapaa tarkistetaan aina, kun toiminnassamme tai arvoketjussamme tapahtuu olennaisia muutoksia.