DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE

1. Luta contra a corrupção, sanções e controlo das exportações

We maintain a zero-tolerance policy towards corruption, bribery and conflicts of interest. Given the size of our company and our risk profile - operations primarily within the Netherlands and the EU, with no business relationships in high-risk countries - this policy is proportionate in design. In concrete terms: employees may not offer or accept gifts, payments or favours that could influence business decisions; all payments are made exclusively through traceable banking channels and no material cash transactions take place; management reviews every new business relationship before an agreement is entered into; and employees can report suspected irregularities directly and confidentially to management.

In addition, we operate a strict sanctions and export control policy. Business relationships are screened against the consolidated EU sanctions list, and we follow the guidelines and licensing requirements of the Dutch Central Import and Export Office (CDIU). We do not enter into transactions with sanctioned parties, entities or countries. Where export licences are required, they are applied for through the CDIU and documented. Responsibility for these controls rests with our executive management. To date, we have had no corruption- or sanctions-related incidents.

2. Apoio aos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos

Apoiamos os princípios dos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGPs): respeitamos os direitos humanos nas nossas próprias operações e esperamos o mesmo dos nossos parceiros comerciais. Enquanto empresa que opera nos Países Baixos e na UE, sem cadeias de abastecimento em países de alto risco, a nossa exposição a riscos em matéria de direitos humanos é limitada. No entanto, reconhecemos a nossa responsabilidade de prevenir impactos negativos nos direitos humanos e de os resolver sempre que necessário.

3. Como se manifesta esse apoio

O nosso apoio aos Princípios Orientadores das Nações Unidas (UNGPs) reflete-se na nossa conduta empresarial no dia-a-dia: cumprimento da legislação neerlandesa e europeia em matéria de direitos laborais e direitos humanos, condições de trabalho justas, verificação das relações comerciais face à lista de sanções da UE e seleção cuidadosa dos fornecedores.

4. Processo de diligência devida em matéria de direitos humanos

O nosso processo de due diligence é proporcional ao nosso perfil de risco e segue os seis passos das Orientações da OCDE para as Empresas Multinacionais, em conformidade com os Princípios Orientadores das Nações Unidas (UNGPs).

  1. A conduta empresarial responsável está enraizada nas nossas políticas: a integridade e o respeito pelos direitos humanos fazem parte da política da nossa empresa e são ativamente defendidos pela direção.
  2. We identify and assess risks by periodically reviewing our value chain. Our suppliers and customers are located primarily within the Netherlands and the EU, where labour and human rights are safeguarded by law; we have no operations or supply chains in high-risk countries. Screening against the consolidated EU sanctions list forms part of every business relationship assessment.
  3. Prevenimos e mitigamos os impactos negativos: ao selecionar novos fornecedores e clientes, avaliamos a fiabilidade e o cumprimento da legislação aplicável e, no que diz respeito às transações de exportação, seguimos as orientações da CDIU, incluindo a solicitação de licenças de exportação sempre que os regulamentos de controlo das exportações assim o exijam. Estas verificações são realizadas antes da celebração de qualquer transação.
  4. We monitor implementation: management reviews annually whether the company's risk profile has changed - for example through new suppliers, customers or markets - and whether the policy needs updating; changes to the EU sanctions list are tracked.
  5. Comunicamos a forma como os impactos são abordados, informando as partes interessadas sobre a nossa abordagem sempre que tal nos for solicitado, nomeadamente através de questionários e declarações como esta.
  6. Caso a nossa empresa venha, ainda assim, a estar envolvida num impacto negativo em matéria de direitos humanos, asseguraremos a adoção de medidas corretivas adequadas e aplicaremos as lições aprendidas aos nossos processos.

Tendo em conta o nosso perfil de risco limitado, consideramos este processo adequado e eficaz. É revisto sempre que se verifica uma alteração significativa nas nossas atividades ou na nossa cadeia de valor.