DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE

1. Luta contra a corrupção, sanções e controlo das exportações

Mantemos uma política de tolerância zero em relação à corrupção, ao suborno e aos conflitos de interesses. Tendo em conta a dimensão da nossa empresa e o nosso perfil de risco — operações nos Países Baixos e na UE, sem relações comerciais em países de alto risco —, esta política foi concebida de forma proporcionada. Em termos concretos: os colaboradores não podem oferecer nem aceitar presentes, pagamentos ou favores que possam influenciar decisões empresariais; todos os pagamentos são efetuados exclusivamente através de canais bancários rastreáveis e não se realizam transações em dinheiro de valor significativo; a direção analisa todas as novas relações comerciais antes da celebração de qualquer acordo; e os colaboradores podem comunicar suspeitas de irregularidades de forma direta e confidencial à direção.

Além disso, aplicamos uma política rigorosa de sanções e controlo das exportações. As relações comerciais são analisadas à luz da lista consolidada de sanções da UE e seguimos as diretrizes e os requisitos de licenciamento do Gabinete Central de Importação e Exportação dos Países Baixos (CDIU). Não realizamos transações com partes, entidades ou países sujeitos a sanções. Nos casos em que são necessárias licenças de exportação, estas são solicitadas através do CDIU e devidamente documentadas. A responsabilidade por estes controlos recai sobre [direção / função]. Até à data, não registámos quaisquer incidentes relacionados com corrupção ou sanções.

2. Apoio aos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos

Apoiamos os princípios dos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGPs): respeitamos os direitos humanos nas nossas próprias operações e esperamos o mesmo dos nossos parceiros comerciais. Enquanto empresa que opera nos Países Baixos e na UE, sem cadeias de abastecimento em países de alto risco, a nossa exposição a riscos em matéria de direitos humanos é limitada. No entanto, reconhecemos a nossa responsabilidade de prevenir impactos negativos nos direitos humanos e de os resolver sempre que necessário.

3. Como se manifesta esse apoio

O nosso apoio aos Princípios Orientadores das Nações Unidas (UNGPs) reflete-se na nossa conduta empresarial no dia-a-dia: cumprimento da legislação neerlandesa e europeia em matéria de direitos laborais e direitos humanos, condições de trabalho justas, verificação das relações comerciais face à lista de sanções da UE e seleção cuidadosa dos fornecedores.

4. Processo de diligência devida em matéria de direitos humanos

O nosso processo de due diligence é proporcional ao nosso perfil de risco e segue os seis passos das Orientações da OCDE para as Empresas Multinacionais, em conformidade com os Princípios Orientadores das Nações Unidas (UNGPs).

  1. A conduta empresarial responsável está enraizada nas nossas políticas: a integridade e o respeito pelos direitos humanos fazem parte da política da nossa empresa e são ativamente defendidos pela direção.
  2. Identificamos e avaliamos os riscos através da revisão periódica da nossa cadeia de valor. Os nossos fornecedores e clientes estão localizados nos Países Baixos e na UE, onde os direitos laborais e humanos são salvaguardados por lei; não temos operações nem cadeias de abastecimento em países de alto risco. A verificação em relação à lista consolidada de sanções da UE faz parte de todas as avaliações das relações comerciais.
  3. Prevenimos e mitigamos os impactos negativos: ao selecionar novos fornecedores e clientes, avaliamos a fiabilidade e o cumprimento da legislação aplicável e, no que diz respeito às transações de exportação, seguimos as orientações da CDIU, incluindo a solicitação de licenças de exportação sempre que os regulamentos de controlo das exportações assim o exijam. Estas verificações são realizadas antes da celebração de qualquer transação.
  4. Acompanhamos a implementação: a direção analisa anualmente se o perfil de risco da empresa sofreu alterações — por exemplo, devido a novos fornecedores, clientes ou mercados — e se a política necessita de ser atualizada; as alterações à lista de sanções da UE são acompanhadas.
  5. Comunicamos a forma como os impactos são abordados, informando as partes interessadas sobre a nossa abordagem sempre que tal nos for solicitado, nomeadamente através de questionários e declarações como esta.
  6. Caso a nossa empresa venha, ainda assim, a estar envolvida num impacto negativo em matéria de direitos humanos, asseguraremos a adoção de medidas corretivas adequadas e aplicaremos as lições aprendidas aos nossos processos.

Tendo em conta o nosso perfil de risco limitado, consideramos este processo adequado e eficaz. É revisto sempre que se verifica uma alteração significativa nas nossas atividades ou na nossa cadeia de valor.