ATITIKTIES PAREIŠKIMAS

1. Kova su korupcija, sankcijos ir eksporto kontrolė

Mes laikomės visiško netolerancijos principo korupcijos, kyšininkavimo ir interesų konfliktų atžvilgiu. Atsižvelgiant į mūsų įmonės dydį ir rizikos profilį – veikla vykdoma Nyderlanduose ir ES, be verslo ryšių su didelės rizikos šalimis – ši politika yra proporcingai suformuluota. Konkrečiai tariant: darbuotojai negali siūlyti ar priimti dovanų, mokėjimų ar paslaugų, kurios galėtų turėti įtakos verslo sprendimams; visi mokėjimai atliekami tik per atsekamus bankinius kanalus, o didelių sumų grynųjų pinigų sandoriai nevykdomi; vadovybė peržiūri kiekvienus naujus verslo santykius prieš sudarant sutartį; be to, darbuotojai gali tiesiogiai ir konfidencialiai pranešti vadovybai apie įtariamus pažeidimus.

Be to, laikomės griežtos sankcijų ir eksporto kontrolės politikos. Verslo santykiai tikrinami pagal konsoliduotą ES sankcijų sąrašą, o mes laikomės Nyderlandų centrinės importo ir eksporto tarnybos (CDIU) gairių bei licencijavimo reikalavimų. Mes nesudarome sandorių su sankcijomis nubaustomis šalimis, subjektais ar šalimis. Jei reikalingos eksporto licencijos, jos prašomos per CDIU ir dokumentuojamos. Atsakomybė už šias kontrolės priemones tenka [vadovybei / pareigybei]. Iki šiol neturėjome jokių su korupcija ar sankcijomis susijusių incidentų.

2. Parama JT verslo ir žmogaus teisių gairėms

Mes pritariame Jungtinių Tautų verslo ir žmogaus teisių gairių (UNGPs) principams: savo veikloje gerbiame žmogaus teises ir to paties tikimės iš savo verslo partnerių. Kadangi esame Nyderlanduose ir ES veikianti įmonė, neturinti tiekimo grandinių didelės rizikos šalyse, mūsų žmogaus teisių rizika yra ribota. Vis dėlto pripažįstame savo atsakomybę užkirsti kelią neigiamam poveikiui žmogaus teisėms ir, jei reikia, imtis priemonių jam pašalinti.

3. Kaip pasireiškia ši parama

Mūsų pritarimas JT pagrindiniams principams atsispindi mūsų kasdienėje verslo veikloje: laikomasi Nyderlandų ir Europos Sąjungos darbo bei žmogaus teisių teisės aktų, užtikrinamos sąžiningos darbo sąlygos, verslo santykiai tikrinami pagal ES sankcijų sąrašą, o tiekėjai atrenkami kruopščiai.

4. Žmogaus teisių deramo patikrinimo procesas

Mūsų deramo patikrinimo procesas yra suderintas su mūsų rizikos profiliu ir vykdomas laikantis šešių žingsnių, numatytų EBPO gairėse tarptautinėms įmonėms, atsižvelgiant į JT verslo ir žmogaus teisių gaires.

  1. Atsakingas verslo elgesys yra įtvirtintas mūsų politikose: sąžiningumas ir pagarba žmogaus teisėms yra mūsų įmonės politikos dalis, o vadovybė aktyviai užtikrina jų laikymąsi.
  2. Mes nustatome ir įvertiname riziką, periodiškai peržiūrėdami savo vertės grandinę. Mūsų tiekėjai ir klientai yra įsikūrę Nyderlanduose ir ES, kur darbo ir žmogaus teisės yra saugomos įstatymų; mes nevykdome veiklos ir neturime tiekimo grandinių didelės rizikos šalyse. Patikrinimas pagal konsoliduotą ES sankcijų sąrašą yra neatsiejama kiekvieno verslo santykių vertinimo dalis.
  3. Mes užkertame kelią neigiamam poveikiui ir jį švelniname: renkantis naujus tiekėjus ir klientus vertiname jų patikimumą bei atitiktį galiojantiems įstatymams, o vykdydami eksporto sandorius laikomės CDIU gairių, įskaitant eksporto licencijų prašymą tais atvejais, kai to reikalauja eksporto kontrolės taisyklės. Šie patikrinimai atliekami prieš sudarant bet kokį sandorį.
  4. Mes stebime, kaip įgyvendinama politika: vadovybė kasmet vertina, ar pasikeitė įmonės rizikos profilis – pavyzdžiui, dėl naujų tiekėjų, klientų ar rinkų – ir ar reikia atnaujinti politiką; taip pat stebimi ES sankcijų sąrašo pokyčiai.
  5. Mes informuojame, kaip sprendžiami poveikio klausimai, ir suinteresuotosioms šalims jų prašymu pateikiame informaciją apie mūsų požiūrį, įskaitant anketas ir tokius pareiškimus kaip šis.
  6. Jeigu vis dėlto mūsų įmonė turėtų prisidėti prie neigiamo poveikio žmogaus teisėms, užtikrinsime tinkamas taisomąsias priemones ir įgytą patirtį pritaikysime savo veiklos procesuose.

Atsižvelgdami į mūsų ribotą rizikos profilį, manome, kad šis procesas yra tinkamas ir veiksmingas. Jis peržiūrimas kiekvieną kartą, kai mūsų veikloje ar vertės grandinėje įvyksta esminių pokyčių.