UYUM BEYANI

1. Yolsuzlukla mücadele, yaptırımlar ve ihracat kontrolü

Yolsuzluk, rüşvet ve çıkar çatışmalarına karşı sıfır tolerans politikası uyguluyoruz. Şirketimizin büyüklüğü ve risk profilimiz göz önüne alındığında — Hollanda ve AB içinde faaliyet göstermemiz ve yüksek riskli ülkelerde iş ilişkilerimizin bulunmaması — bu politika, tasarımı açısından orantılıdır. Somut olarak ifade etmek gerekirse: çalışanlar, iş kararlarını etkileyebilecek hediye, ödeme veya iyilik teklif edemez veya kabul edemez; tüm ödemeler yalnızca izlenebilir bankacılık kanalları aracılığıyla yapılır ve önemli miktarda nakit işlem gerçekleştirilmez; yönetim, bir anlaşma imzalanmadan önce her yeni iş ilişkisini inceler; ve çalışanlar, şüpheli usulsüzlükleri doğrudan ve gizlilik içinde yönetime bildirebilir.

Buna ek olarak, sıkı bir yaptırım ve ihracat kontrol politikası uyguluyoruz. Ticari ilişkilerimiz, AB’nin konsolide yaptırım listesi ile karşılaştırılarak incelenmekte olup, Hollanda Merkezi İthalat ve İhracat Ofisi’nin (CDIU) kılavuzlarını ve lisans gerekliliklerini takip ediyoruz. Yaptırım uygulanan taraflar, kuruluşlar veya ülkelerle hiçbir işlem yapmıyoruz. İhracat ruhsatı gerekli olduğu durumlarda, bu ruhsatlar CDIU aracılığıyla talep edilir ve kayıt altına alınır. Bu kontrollerin sorumluluğu [yönetim / görev]'e aittir. Bugüne kadar, yolsuzluk veya yaptırımlarla ilgili herhangi bir olay yaşanmamıştır.

2. BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkelerine Destek

BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri’nin (UNGPs) ilkelerini benimsiyoruz: Kendi faaliyetlerimizde insan haklarına saygı gösteriyoruz ve iş ortaklarımızdan da aynısını bekliyoruz. Hollanda ve AB içinde faaliyet gösteren ve yüksek riskli ülkelerde tedarik zincirleri bulunmayan bir şirket olarak, insan hakları risklerine maruz kalma düzeyimiz sınırlıdır. Bununla birlikte, insan hakları üzerinde olumsuz etkilerin önlenmesi ve gerektiğinde bu etkilerin giderilmesi konusundaki sorumluluğumuzun bilincindeyiz.

3. Bu desteğin nasıl ifade edildiği

BM Kılavuz İlkeleri’ne (UNGPs) verdiğimiz destek, günlük iş faaliyetlerimizde kendini göstermektedir: Hollanda ve Avrupa iş ve insan hakları mevzuatına uyum, adil istihdam koşulları, iş ilişkilerinin AB yaptırım listesi ile karşılaştırılarak taranması ve tedarikçilerin özenle seçilmesi.

4. İnsan hakları konusunda gerekli özen gösterme süreci

Durum tespiti sürecimiz, risk profilimizle orantılıdır ve BM Küresel İlkeler Rehberi (UNGPs) ile uyumlu olarak, OECD Çokuluslu Şirketler Rehberi’nde belirtilen altı adımı izlemektedir.

  1. Sorumlu iş davranışları, politikalarımızın ayrılmaz bir parçasıdır: Dürüstlük ve insan haklarına saygı, şirket politikamızın bir parçasıdır ve yönetim tarafından aktif olarak desteklenmektedir.
  2. Değer zincirimizi düzenli aralıklarla gözden geçirerek riskleri tespit ediyor ve değerlendiriyoruz. Tedarikçilerimiz ve müşterilerimiz, işçi hakları ve insan haklarının yasalarla korunduğu Hollanda ve AB sınırları içinde bulunmaktadır; yüksek riskli ülkelerde herhangi bir faaliyetimiz veya tedarik zincirimiz bulunmamaktadır. Konsolide AB yaptırım listesine göre yapılan tarama, her iş ilişkisi değerlendirmesinin bir parçasını oluşturmaktadır.
  3. Olumsuz etkileri önlüyor ve azaltıyoruz: Yeni tedarikçiler ve müşteriler seçerken güvenilirliklerini ve ilgili yasalara uygunluklarını değerlendiriyoruz; ihracat işlemlerinde ise ihracat kontrol düzenlemelerinin gerektirdiği durumlarda ihracat lisansı başvurusu yapmak da dahil olmak üzere CDIU kılavuzlarına uyuyoruz. Bu kontroller, herhangi bir işlem gerçekleştirilmeden önce yapılmaktadır.
  4. Uygulamayı takip ediyoruz: Yönetim, şirketin risk profilinde — örneğin yeni tedarikçiler, müşteriler veya pazarlar nedeniyle — bir değişiklik olup olmadığını ve politikanın güncellenmesi gerekip gerekmediğini her yıl gözden geçirir; AB yaptırım listesindeki değişiklikler takip edilir.
  5. Etkilerin nasıl ele alındığını paylaşıyor ve talep üzerine paydaşlarımızı, anketler ve bunun gibi açıklamalar da dahil olmak üzere, bu konudaki yaklaşımımız hakkında bilgilendiriyoruz.
  6. Yine de şirketimiz herhangi bir olumsuz insan hakları etkisine karışırsa, uygun düzeltici önlemleri alacağız ve bu süreçten edindiğimiz dersleri iş süreçlerimize uygulayacağız.

Sınırlı risk profilimiz göz önüne alındığında, bu süreci uygun ve etkili buluyoruz. Faaliyetlerimizde veya değer zincirimizde önemli bir değişiklik olduğunda bu süreç gözden geçirilir.