ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ

1. Борба с корупцията, санкции и контрол върху износа

Ние прилагаме политика на нулева толерантност към корупцията, подкупа и конфликтите на интереси. Предвид размера на нашата компания и рисковия ни профил — дейност в Нидерландия и ЕС, без бизнес отношения в страни с висок риск — тази политика е съобразена с мащаба на дейността ни. Конкретно това означава, че служителите не могат да предлагат или приемат подаръци, плащания или услуги, които биха могли да повлияят на бизнес решенията; всички плащания се извършват изключително чрез проследими банкови канали и не се извършват значителни транзакции в брой; ръководството преглежда всяко ново бизнес отношение, преди да бъде сключено споразумение; а служителите могат да сигнализират за подозрения за нередности директно и конфиденциално пред ръководството.

Освен това прилагаме строга политика за санкции и контрол върху износа. Бизнес отношенията се проверяват спрямо консолидирания списък със санкции на ЕС, като спазваме насоките и изискванията за лицензиране на Нидерландската централна служба за внос и износ (CDIU). Не сключваме сделки със санкционирани лица, организации или държави. Когато се изискват износни лицензии, те се заявяват чрез CDIU и се документират. Отговорността за тези контролни мерки се носи от [ръководството / длъжност]. Към днешна дата не сме имали инциденти, свързани с корупция или санкции.

2. Подкрепа за Ръководните принципи на ООН относно бизнеса и правата на човека

Ние подкрепяме принципите на Ръководните принципи на ООН за бизнеса и правата на човека (UNGPs): спазваме правата на човека в нашата дейност и очакваме същото от нашите бизнес партньори. Като компания, която осъществява дейност в Нидерландия и в ЕС, без вериги за доставки в страни с висок риск, нашата изложеност на риск, свързан с правата на човека, е ограничена. Въпреки това признаваме своята отговорност да предотвратяваме неблагоприятни въздействия върху правата на човека и да ги отстраняваме, когато е необходимо.

3. Как се проявява тази подкрепа

Нашата подкрепа за Насоките на ООН за бизнес и правата на човека (UNGPs) се изразява в ежедневната ни бизнес практика: спазване на холандското и европейското законодателство в областта на трудовото право и правата на човека, справедливи условия на труд, проверка на бизнес отношенията спрямо санкционния списък на ЕС и внимателен подбор на доставчици.

4. Процес на надлежна проверка в областта на правата на човека

Нашият процес на надлежна проверка е съобразен с нашия рисков профил и следва шестте стъпки от Насоките на ОИСР за мултинационалните предприятия, в съответствие с Принципите на ООН за бизнес и права на човека.

  1. Отговорното поведение в бизнеса е заложено в нашите политики: почтеността и зачитането на правата на човека са част от политиката на нашата компания и се поддържат активно от ръководството.
  2. Ние идентифицираме и оценяваме рисковете чрез периодичен преглед на нашата верига на стойността. Нашите доставчици и клиенти се намират в Нидерландия и в ЕС, където трудовите права и правата на човека са защитени от закона; нямаме дейности или вериги на доставки в страни с висок риск. Проверката спрямо консолидирания списък със санкции на ЕС е част от оценката на всяка бизнес връзка.
  3. Ние предотвратяваме и смекчаваме неблагоприятните последици: при избора на нови доставчици и клиенти оценяваме тяхната надеждност и спазването на приложимото законодателство, а при експортните сделки следваме насоките на CDIU, включително подаването на заявления за експортни лицензии, когато това се изисква от разпоредбите за експортен контрол. Тези проверки се извършват преди сключването на всяка сделка.
  4. Ние следим за прилагането: ръководството извършва ежегоден преглед, за да установи дали рисковият профил на компанията се е променил — например поради нови доставчици, клиенти или пазари — и дали политиката се нуждае от актуализиране; проследяват се промените в списъка със санкции на ЕС.
  5. Ние информираме за начините, по които се справяме с въздействията, като при поискване запознаваме заинтересованите страни с нашия подход, включително чрез анкети и изявления като настоящото.
  6. В случай че въпреки всичко нашата компания се окаже замесена в случай на неблагоприятно въздействие върху правата на човека, ще осигурим подходящи коригиращи мерки и ще приложим извлечените поуки в нашите процеси.

Предвид нашия ограничен рисков профил, считаме този процес за подходящ и ефективен. Той се преразглежда при всяка съществена промяна в нашата дейност или веригата на стойността.