ATBILSTĪBAS PAZIŅOJUMS
1. Korupcijas novēršana, sankcijas un eksporta kontrole
Mēs ievērojam nulles tolerances politiku pret korupciju, kukuļošanu un interešu konfliktiem. Ņemot vērā mūsu uzņēmuma lielumu un riska profilu — darbība Nīderlandē un ES, bez darījumu attiecībām augsta riska valstīs — šī politika ir izstrādāta samērīgi. Konkrēti: darbinieki nedrīkst piedāvāt vai pieņemt dāvanas, maksājumus vai pakalpojumus, kas varētu ietekmēt biznesa lēmumus; visi maksājumi tiek veikti vienīgi caur izsekojamiem banku kanāliem, un netiek veikti nozīmīgi skaidras naudas darījumi; vadība pirms līguma noslēgšanas pārbauda katras jaunas biznesa attiecības; un darbinieki var ziņot par aizdomām par pārkāpumiem tieši un konfidenciāli vadībai.
Turklāt mēs ievērojam stingru sankciju un eksporta kontroles politiku. Darījumu partneri tiek pārbaudīti, salīdzinot ar konsolidēto ES sankciju sarakstu, un mēs ievērojam Nīderlandes Centrālās importa un eksporta pārvaldes (CDIU) vadlīnijas un licencēšanas prasības. Mēs neveicam darījumus ar personām, organizācijām vai valstīm, pret kurām ir piemērotas sankcijas. Gadījumos, kad ir nepieciešamas eksporta licences, tās tiek pieprasītas caur CDIU un dokumentētas. Atbildība par šīm pārbaudēm ir [vadībai / atbildīgajai personai]. Līdz šim mums nav bijuši nekādi ar korupciju vai sankcijām saistīti incidenti.
2. Atbalsts ANO pamatprincipiem par uzņēmējdarbību un cilvēktiesībām
Mēs atbalstām ANO Vadlīniju par uzņēmējdarbību un cilvēktiesībām (UNGPs) principus: mēs ievērojam cilvēktiesības savā darbībā un to pašu sagaidām no saviem biznesa partneriem. Kā uzņēmums, kas darbojas Nīderlandē un ES un kam nav piegādes ķēžu valstīs ar augstu risku, mūsu pakļautība cilvēktiesību riskiem ir ierobežota. Tomēr mēs apzināmies savu atbildību novērst negatīvu ietekmi uz cilvēktiesībām un nepieciešamības gadījumā to risināt.
3. Kā šis atbalsts izpaužas
Mūsu atbalsts ANO Vispārīgajiem vadlīnijām izpaužas mūsu ikdienas uzņēmējdarbības praksē: Nīderlandes un Eiropas darba tiesību un cilvēktiesību normatīvo aktu ievērošana, taisnīgi nodarbinātības nosacījumi, uzņēmējdarbības attiecību pārbaude, salīdzinot ar ES sankciju sarakstu, kā arī rūpīga piegādātāju atlase.
4. Cilvēktiesību pārbaudes process
Mūsu rūpīgās pārbaudes process ir samērīgs ar mūsu riska profilu un atbilst sešiem soļiem, kas izklāstīti ESAO Pamatnostādnēs starptautiskajiem uzņēmumiem, saskaņā ar ANO Vispārējiem vadības principiem.
- Atbildīga uzņēmējdarbība ir iekļauta mūsu politikā: godīgums un cilvēktiesību ievērošana ir daļa no mūsu uzņēmuma politikas, un vadība tos aktīvi atbalsta.
- Mēs identificējam un novērtējam riskus, periodiski pārskatot savu vērtību ķēdi. Mūsu piegādātāji un klienti atrodas Nīderlandē un ES, kur darba tiesības un cilvēktiesības ir aizsargātas ar likumu; mums nav darbības vai piegādes ķēžu valstīs ar augstu riska pakāpi. Pārbaude, salīdzinot ar konsolidēto ES sankciju sarakstu, ir daļa no katras biznesa attiecību novērtēšanas.
- Mēs novēršam un mazinām nelabvēlīgo ietekmi: izvēloties jaunus piegādātājus un klientus, mēs novērtējam to uzticamību un atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem, savukārt eksporta darījumos ievērojam CDIU vadlīnijas, tostarp iesniedzot pieteikumus eksporta licenču saņemšanai, ja to prasa eksporta kontroles noteikumi. Šīs pārbaudes tiek veiktas pirms jebkura darījuma noslēgšanas.
- Mēs uzraugām īstenošanu: vadība ik gadu izvērtē, vai ir mainījies uzņēmuma riska profils — piemēram, sakarā ar jauniem piegādātājiem, klientiem vai tirgiem — un vai ir nepieciešams atjaunināt politiku; tiek sekots līdzi izmaiņām ES sankciju sarakstā.
- Mēs informējam par to, kā tiek risinātas ietekmes, pēc ieinteresēto pušu lūguma sniedzot informāciju par mūsu pieeju, tostarp izmantojot aptaujas un paziņojumus, piemēram, šādu.
- Ja tomēr mūsu uzņēmums būtu iesaistīts gadījumā, kas negatīvi ietekmē cilvēktiesības, mēs nodrošināsim atbilstošus korektīvos pasākumus un gūto pieredzi iekļausim savos procesos.
Ņemot vērā mūsu ierobežoto riska profilu, mēs uzskatām, ka šis process ir atbilstošs un efektīvs. Tas tiek pārskatīts ikreiz, kad notiek būtiskas izmaiņas mūsu darbībā vai vērtības ķēdē.