コンプライアンスに関する声明
1. 腐敗防止、制裁、輸出管理
当社は、汚職、贈収賄、および利益相反に対してゼロトレランス方針を堅持しています。当社の規模およびリスクプロファイル（オランダおよびEU域内での事業展開であり、高リスク国との取引関係がないこと）を踏まえると、この方針は適切な水準で策定されています。 具体的には、従業員は業務上の意思決定に影響を与えうる贈答品、金銭、または便宜の提供や受領を行ってはなりません。すべての支払いは追跡可能な銀行経路を通じてのみ行われ、多額の現金取引は一切行われません。経営陣は、契約締結前にすべての新規取引関係を審査します。また、従業員は不正の疑いがある事案について、経営陣に直接かつ秘密厳守で報告することができます。.
さらに、当社は厳格な制裁および輸出管理方針を運用しています。取引先については、EUの統合制裁リストに基づいて審査を行い、オランダ中央輸出入局（CDIU）のガイドラインおよび許可要件に従っています。 当社は、制裁対象となっている個人、団体、または国との取引を行いません。輸出許可が必要な場合は、CDIUを通じて申請を行い、その記録を残しています。これらの管理責任は[経営陣／役職名]が負っています。現在までに、汚職や制裁に関連する事案は発生していません。.
2. 「ビジネスと人権に関する国連指導原則」への支持
当社は、「国連ビジネスと人権に関する指導原則（UNGPs）」の原則を支持しています。当社は、自社の事業活動において人権を尊重するとともに、ビジネスパートナーに対しても同様の対応を期待しています。オランダおよびEU域内で事業を展開し、高リスク国にサプライチェーンを持たない企業として、当社が直面する人権リスクは限定的です。 とはいえ、当社は、人権への悪影響を予防し、必要に応じてそれに対処する責任があることを認識しています。.
3. この支援がどのように表れているか
UNGPsへの支持は、当社の日々の事業活動に反映されています。具体的には、オランダおよび欧州の労働・人権関連法規の遵守、公正な雇用条件の確保、EU制裁リストに基づく取引先の審査、そしてサプライヤーの慎重な選定などです。.
4. 人権デュー・ディリジェンスのプロセス
当社のデューデリジェンスプロセスは、当社のリスクプロファイルに見合ったものであり、国連ビジネスと人権に関する指導原則（UNGPs）に沿って、OECD多国籍企業ガイドラインの6つのステップに従っています。.
- 責任ある企業活動は、当社のポリシーに深く根付いています。誠実さと人権の尊重は、当社の企業方針の一部であり、経営陣によって積極的に守られています。.
- 当社は、バリューチェーンを定期的に見直すことで、リスクを特定・評価しています。当社のサプライヤーおよび顧客は、労働権や人権が法律によって保障されているオランダおよびEU域内に所在しており、高リスク国における事業活動やサプライチェーンは一切ありません。EUの包括的制裁リストに基づくスクリーニングは、あらゆる取引関係の評価において実施されています。.
- 当社は、悪影響の防止および軽減に努めています。新規の取引先や顧客を選定する際には、その信頼性や適用される法令の遵守状況を評価し、輸出取引については、輸出管理規制で要求される場合には輸出許可の申請を行うなど、CDIUのガイドラインに従っています。これらの確認は、取引が成立する前に実施されます。.
- 当社は実施状況を監視しています。経営陣は毎年、例えば新たなサプライヤー、顧客、市場などの導入により、当社のリスクプロファイルに変化が生じていないか、また本方針の更新が必要かどうかを検証しています。また、EUの制裁リストの変更についても追跡しています。.
- 当社は、影響への対応策について情報を提供し、ステークホルダーからの要請に応じて、アンケートや本声明文などを通じて、当社の取り組みについて説明しています。.
- 万が一、当社が人権に悪影響を及ぼす事態に巻き込まれた場合でも、適切な是正措置を講じるとともに、そこから得た教訓を当社の業務プロセスに反映させていきます。.
当社のリスクプロファイルが限定的であることを踏まえ、このプロセスは適切かつ有効であると考えています。当社の事業活動やバリューチェーンに重要な変更が生じた際には、その都度見直しを行っています。.